About the job
Met Konvert Office, in onze specialisatie administratie, gaan we op zoek naar een administratief medewerker/personeelsplanning.
Dit voor een unieke sector!
Je belangrijkste taken zijn:
1. Lange termijn en dag-tot-dag planning van bemanning op verschillende projecten
2. Organisatie van reizen (vluchten, trein, auto, hotels,...) van personeel
3. Algemene administratie met betrekking tot bemanning: up-to-date houden van de informatiesystemen voor de bemanning (intern en extern), inkooporders,...
4. Aanspreekpunt met interne stakeholders, uitzendbureaus en onderaannemers
5. Opvolging van projectspecifieke vereisten (vergunningen, certificaten,...)
6. Assisteren, adviseren en implementeren van procedures
Who are we looking for?
Profiel:
7. Je hebt een bachelordiploma behaald
8. Je hebt goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van het Frans is een pluspunt
9. Je beschikt over goede MS Office vaardigheden
10. Je hebt ervaring met people planning
11. Je hebt oog voor detail, bereidheid om te leren en kunt goed omgaan met allerlei soorten mensen
12. Je bent flexibel en kunt omgaan met last-minute wijzigingen
What do we offer?
Aanbod:
13. Een uitdagende baan in een snelgroeiende omgeving
14. Een goed werkklimaat binnen een jong dynamisch team
15. Een marktconform salaris
16. De kans om actief te groeien binnen de organisatie