De Belgische en Europese energielandschap is volop in beweging. De organisatie speelt hierin een cruciale rol door de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de elektriciteitsvoorziening te waarborgen. Samen met andere medewerkers bouw je aan een duurzame, groene en betrouwbare energie-infrastructuur die economische groei stimuleert en de ecologische voetafdruk verkleint.
De organisatie gelooft in de kracht van diversiteit en een inclusieve werkomgeving die leidt tot meer innovatie, creativiteit en betere resultaten.
Servicebeschrijving
De energietransitie versnelt wereldwijd en de organisatie breidt haar rol uit buiten gereguleerde transmissieactiviteiten. Naast de gereguleerde TSO-activiteiten in België en Duitsland versterkt de organisatie haar niet-gereguleerde en internationale activiteiten, ondersteunt de ontwikkeling van offshore energie-infrastructuur via WindGrid en levert strategisch advies wereldwijd via Elia Grid International (EGI).
Om deze groei te ondersteunen transformeert de organisatie de manier waarop Finance diensten worden geleverd aan internationale dochterondernemingen en holdings. Een nieuw International Pillar is opgericht om governance te structureren, processen te harmoniseren en schaalbare, hoogwaardige ondersteuning te bieden over een diverse en groeiende portefeuille van entiteiten.
Als Head of Shared Services Center – Transformation Manager speel je een sleutelrol op groepsniveau, leid je de transformatie van Finance operaties voor niet-gereguleerde activiteiten en internationale filialen. Je combineert operationeel eigenaarschap met projectleiderschap en helpt bij het bouwen van een robuust, toekomstbestendig service delivery model dat de wereldwijde groeistrategie ondersteunt.
Je werkt nauw samen met groeps- en internationale teams en externe partners en draagt direct bij aan het succes van de internationale expansie van de organisatie in een dynamische, multiculturele en snel evoluerende omgeving.
Verantwoordelijkheden
A. Transformatie & Projectleiding (Jaar 1 – 2026)
* Leid een centrale rol in het Finance transformatieprogramma, inclusief implementatie van het Target Operating Model en service delivery model.
* Opzetten van governance (SLA's, KPI's, beslissingsrechten, escalatiepaden).
* Change management en adoptie bij dochterondernemingen.
* Finance Project Manager / Business Lead voor het SAP S/4HANA Public Cloud programma: roadmap, deliverables, planning, workshops leiden en coördineren met interne en externe partners.
* Voorbereiden van de doel-SSC organisatie (processen, rollen, interfaces, BPO-model) voor de go-live.
B. Operationeel eigenaarschap Accounting & Tax
* Verantwoordelijk voor end-to-end Accounting & Tax operationele levering, intern en uitbesteed, van alle dochterondernemingen binnen scope.
* Zorgen voor accounting compliance (lokale GAAP en IFRS), audit readiness, financiële datakwaliteit en naleving van belastingverplichtingen.
* Single Point of Contact (SPOC) voor operationele Finance onderwerpen richting dochterondernemingen.
* Leiden en coördineren van het interne SSC-team (2 FTE GL generalisten): activiteitencoördinatie, prioritering, capaciteitsontwikkeling.
* Beheren van het gecentraliseerde BPO-model: provider selectie, contract- en relatiebeheer, monitoring van SLA's, KPI's, kosten en compliance.
* Bevorderen van een sterke servicecultuur gericht op interne klantbeleving, transparantie en prestaties.
D. Procesoverzicht (AP / AR / R2R / Tax)
* Invoice-to-Pay: processturing, review en validatie van SSC & BPO output, afhandeling van geschillen, prestatiemonitoring en afsluitroutines.
* Order-to-Cash: coördinatie, review van cash collection, supervisie van cash application en klant master data.
* Record-to-Report: coördinatie maandafsluiting, review consolidatiepakketten, toezicht intercompany, vaste activa, payroll en project accounting (PSA), indiening statutaire rekeningen.
* Tax: operationele monitoring van belastingnaleving, ondersteuning projecten en herstructureringen, validatie SSC deliverables, coördinatie met toekomstige International Tax Manager.
* Ontwikkeling naar Finance Key User of manager van Finance Key Users.
* Bijdrage aan procesontwerp, master data, controls, rapportering en project accounting (PSA).
* Goede beheersing van Nederlands en/of Frans en Engels.
* 10–15 jaar ervaring in Finance / Accounting / Controlling in een complexe internationale omgeving.
* Ervaring met Shared Services / BPO / outsourcing modellen, Finance transformatie en ERP-projecten (bij voorkeur SAP).
* Sterke accounting achtergrond met solide algemene belastingkennis (compliance).
* Significante internationale ervaring (Midden-Oosten / Azië is een grote troef).
* Sterke leiderschapsvaardigheden en vermogen om te opereren in een matrix- en multiculturele omgeving.
Aanvullende informatie
* Reisbereidheid circa 10% naar Duitsland, Midden-Oosten, Azië, Europa, VS/Canada.
* Remote work policy van toepassing op de dienstverlening.
* Voor niet-EU kandidaten: werk- en verblijfsvergunning voor België vereist.
Wat maakt deze opdracht aantrekkelijk?
* Interessant project binnen de energiesector met focus op innovatie en samenwerking.
* Kans om bij te dragen aan baanbrekende technologieën die de energietransitie versnellen.
* Focus op welzijn op het werk en een positieve werkcultuur.
* Divers en gepassioneerd team dat kennis deelt en samen werkt aan een duurzame toekomst.
#J-18808-Ljbffr