Functieomschrijving
In deze functie combineer je administratieve ondersteuning met organisatorische taken voor de werven en projecten. Je krijgt een gevarieerd takenpakket, waaronder:
1. Ondersteunen van de werven met administratieve taken
2. Prijsvragen voorbereiden en prijsvergelijkingen van materialen uitvoeren
3. Onderhandelen en communiceren met leveranciers en onderaannemers
4. Verzamelen, verwerken, digitaliseren en controleren van documenten
5. Controle van inkoopfacturen en digitale verwerking
6. Opvolgen van zakelijke correspondentie en mailverkeer
7. Diverse administratieve taken zoals dataverwerking, aanvragen van borgen, werfmeldingen, opmaken van veiligheidsdossiers en personeelsadministratie
8. Opvolgen van opleveringspunten
9. Berekenen van kosten voor kleinere projecten
Vereisten
Je bent een proactieve aanpakker en administratieve duizendpoot
Je houdt van orde, nauwkeurigheid en het organiseren van processen
Je communiceert vlot in Nederlands (woord en schrift)
Je beschikt over organisatorische en verbale kwaliteiten en kan collega's op een positieve manier ondersteunen
Je bent vertrouwd met Outlook, Microsoft Dynamics, MS Teams, Excel en Word en kan vlot typen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
Een uitdagende functie binnen een referentiebedrijf in infrastructuur- en omgevingswerken
Een modern kantoor aan de Schelde met flexwerkplekken, cafetaria en terras
Een betrokken, kwaliteitsgerichte en flexibele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
Intensieve opleiding en training on the job
Marktconform salaris met extra-legale voordelen
De vrijheid om je taken te organiseren en je verder te ontwikkelen