Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et ses 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l'ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle dimension de proximité. Les Hôpitaux Iris Sud et le CHU Saint-Pierre entreprennent un projet de groupement stratégique visant à consolider leur stabilité et à dynamiser leurs partenariats médicaux. Ce projet a pour ambition de préserver et renforcer la qualité des soins en offrant un environnement encore plus stimulant pour les professionnels de santé. Cette collaboration représente une belle opportunité de renforcer l'excellence de deux hôpitaux publics engagés, soutenus par des valeurs éthiques fortes et un attachement constant envers la santé publique. Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent, Pour le Secrétariat de site d'Etterbeek Ixelles, situé à Ixelles, Un Secrétaire de direction de site (h/f/x) Sous contrat à durée déterminée (3 mois/renouvelable) à mi-temps (19h/sem) Au sein du Secrétariat de site, la personne en charge de cette fonction aura pour mission de participer à l'ensemble des activités du site. Elle assistera le responsable du site, le référent infirmier ainsi que les collaborateurs dans leurs différentes tâches administratives en collaboration avec les autres assistants administratifs. Sous la responsabilité du Responsable de site, vous serez amené à : Gérer (suivi et distribution) le courrier entrant et sortant Classer et conserver toute la correspondance pertinente Accueillir les collaborateurs et/ou les personnes extérieures tant au téléphone qu'en face à face Assurer le suivi logistique de tout nouvel engagé (stagiaire, intérimaire,...) Gérer les bases de données (badges, contrôle d'accès, linge, matelas, horaires, …) Scanner et photocopier divers documents Organiser les réunions : de la planification à la rédaction du compte-rendu en passant par l'invitation des personnes concernées et la collecte des informations et documents nécessaires à celles-ci Gérer les salles de réunions (planning, mise en place du matériel, catering, ...) Gérer les agendas Rédiger des notes et courriers divers Assurer la diffusion des informations (ordre de service, notes informatives, …) Mise à jour de la signalétique des services Gérer les stocks et commandes diverses utilisés par la direction Votre formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un Bachelor/Graduat (secrétariat de direction, …) ou justifiez d'une expérience de min. 3 ans dans une fonction similaire Vos connaissances : Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques (suite MS Office) Vous avez de très bonnes connaissances de la seconde langue nationale Vos compétences : Vous êtes un très bon communicateur et vous avez une grande capacité d'écoute active Organisé et structuré, vous anticipez et vous gérez votre temps efficacement. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne orthographe Autonome dans votre travail, vous appréciez également travailler au sein d'une équipe et avez le sens de la collaboration Vous aimez prendre des initiatives pour sans cesse améliorer l'efficacité de nos processus Discret, vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité Vous avez une grande capacité d'adaptation Un contrat à durée déterminée à mi-temps (19h/ semaine) pour une durée de 3 mois (avec possibilité de prolongation) Une série d'avantages liés au bien-être au travail : Un parcours d'intégration personnalisé ; Un programme de formations qui vous accompagnera tout au long de votre carrière ; Une possibilité de mobilité au sein du réseau IRIS ; Une ambiance de travail conviviale et un équilibre entre vie privée et professionnelle ; L'organisation de team buildings ; Des services veillant à la qualité de vie au travail (organisation de massage et séances de luminothérapie pendant les heures de travail, etc.) ; L'opportunité de rejoindre un Hôpital labellisé "Entreprise Éco dynamique", une reconnaissance majeure de notre engagement envers des soins de qualité et des pratiques durables Un salaire lié à l'échelle barémique du secteur public et des avantages extra légaux : Une prime annuelle et une prime d'attractivité ; Un service social collectif qui offre toute une série d'avantages (primes variées, des réductions via benefits at work, des séjours de vacances à prix attractifs, etc.) ; Des tarifs préférentiels dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants et descendant à votre charge) ; Des chèques repas d'une valeur de 7,30 euros ; Une intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 100% pour la STIB, 80% pour la SNCB, le TEC et DE LIJN et/ou une indemnité vélo de 0.35 €/km; Une allocation de bilinguisme (sous réserve de la remise du Selor Art. 10 ou 12, vous aurez la possibilité de suivre des cours de néerlandais gratuitement pendant votre temp... Database, Maîtrise des outils, Voorraadbeheer, Logistique, Planning, Toegangsbeheer, Redactiewerk, Courrier, Direction, Samenwerken, Catering, Signalétique, Logistieke sector, Management, Planification, Onthaal, Aanpassingsvermogen, Base de données, Correspondentie, Gestion de sites, Catering, Administratie, Spelling, MS Office Suite, Communicatie, Gestion de stock, Planification, MS Office Suite, Informatique, Protocole, Adaptations, Secrétariat, Orthographe, luistervaardigheid, Active listening Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be!
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