Onze klant is een toonaangevende educatieve partner in België met meer dan 70 jaar ervaring. Ze hebben een breed assortiment aan leermiddelen voor het onderwijs en digitale oplossingen voor schooladministratie.
Voor verschillende vestigingen zijn we voor hen op zoek naar een Office Manager. Je zal voornamelijk werkzaam zijn in Berchem.
---
Als Office Manager fungeer je als spilfiguur tussen de vestigingen in Antwerpen, Brussel en Diksmuide.
Je bent het aanspreekpunt op het vlak van infrastructuur, interne events, mobiliteitsoplossingen, multimedia en kantoorbeleving.
Een greep uit jouw takenpakket:
* Aansturen facilitaire partners (techniekers, leveranciers...) en onderhouden van externe contacten;
* Beheer van mobiliteit: wagenpark, mobiliteitsbudgetten en duurzame mobiliteitsoplossingen;
* Coördinatie werkplekonderhoud en aansturing schoonmaakploeg;
* Opvolging herstellingen en bestellingen voor een vlotte operationele werking;
* Sitebezoeken: maandelijks in Braine, per kwartaal in Diksmuide;
* Organisatie van interne events en teammomenten;
* Ondersteuning onboarding, interne communicatie & rapportage;
* Back-up voor HR & Talent Officer.
Als Office Manager voldoe je aan het volgende profiel:
* Bacheloropleiding en eerste ervaring in facility, fleet, events of office management;
* Nauwkeurig, zelfstandig en verantwoordelijk in je manier van werken;
* Hands-on mentaliteit en flexibel in het schakelen tussen uiteenlopende taken;
* Sterke communicatievaardigheden, intern én extern, steeds klantgericht;
* Taalvaardig: vlot Nederlands, goede kennis van Frans en/of Engels;
* Digitale skills: vertrouwd met MS Office, rapporterings- en planningstools.
Wat bieden wij:
* Voltijds contract van onbepaalde duur;
* Moderne, inspirerende werkplek in Berchem, met focus op werkgeluk;
* Aantrekkelijk loonpakket met uitgebreide extralegale voordelen;
* Flexibele werkuren, veel autonomie en ruimte voor ontwikkeling;
* Warm, mensgericht team met focus op vertrouwen en collegialiteit;
* Leadrol in het eventteam, waar je creativiteit en organisatietalent volop tot hun recht komen.