Stater Belgium is op zoek naar een Internal Controls Medewerker ter versterking van haar Operations departement. Wij staan garant voor een hoogkwalitatieve financiële dienst ten aanzien van verschillende grootbanken en verzekeringsmaatschappijen in België. (version FR)
Doel van de functie:
Als medewerker interne controle ben je verantwoordelijk voor het controleren van de kwaliteit van de verwerkte taken rond hypothecaire dossiers en het naleven van de procedures. Je voert steekproeven uit, signaleert afwijkingen en deel eventuele verbeterpunten mee. Jouw werk draagt direct bij aan de betrouwbaarheid van onze dienstverlening.
Je taken:
Beheren en bewaken van operationele risico’s volgens interne riskmanagementrichtlijnen en procedures:
* Voert operationele controles uit op verwerkte taken die betrekking hebben tot niet contractuele wijzigingen met het oog op eventuele afwijkingen of fouten in dossiers;
* Voert kwaliteitscontroles uit op de inhoudelijke correctheid en volledigheid van zowel individuele documenten als volledige dossiers, en dit conform interne procedures en wettelijke voorschriften met het oog op het voorkomen van operationele risico’s;
* Zorgt voor de eventuele rechtzettingen n.a.v. deze kwaliteitscontroles en escaleert naar de juiste dienst indien het gaat om rechtzettingen met een financieel risico;
* Geeft feedback aan de operationele diensten, biedt oplossingen en adviseert ter voorkoming van operationele risico’s. Werkt hiertoe nauw samen met de Compliance, Riskmanagement en Operationele diensten binnen Stater;
* Helpt mee in de bewustmaking t.a.v. operationele risico’s;
* Blijft zelf op de hoogte van de interne procedures met betrekking tot niet contractuele wijzigingen;
* Flexibiliteit wordt verwacht om, indien nodig, bij te springen in de uitvoeting van bepaalde activiteiten van het team Operations Admin.
Je profiel:
* Je bent Nederlands of Franstalig en hebt een goede kennis van de andere landstaal;
* Je bent leergierig en wenst je graag te ontwikkelen in controletaken in de financiële sector.
* Je hebt bij voorkeur een eerste proceservaring. Ervaring in de hypothecaire sector is een plus;
* Analytisch vermogen: gegevens en processen kritisch analyseren
* Je hebt oog voor detail en nauwkeurigheid;
* Je kan procesgericht denken;
Wij bieden:
Een leuke en afwisselende voltijdse functie, waarin je al je talenten kwijt kunt en er ruimte is voor initiatieven en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst bij ons een collegiale en informele sfeer en een goede work/life balance. Bovendien bieden wij een marktconforme bezoldiging, extralegale voordelen, opleidingsmogelijkheden, mogelijkheid tot thuiswerk en interessante projecten.
Geïnteresseerd?
Verstuur je cv met motivatie naar onze HRM afdeling via e-mail: recruitment@stater.be
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Stater Belgium est à la recherche d’un collaborateur Internal Controls afin de renforcer son département Operations. Nous garantissons un service financier de haute qualité à l’égard de plusieurs grandes banques et compagnies d’assurances en Belgique.
Objectif de la fonction :
En tant que collaborateur du contrôle interne, vous êtes responsable du contrôle de la qualité des tâches traitées liées aux dossiers hypothécaires et du respect des procédures. Vous effectuez des contrôles par échantillonnage, signalez les anomalies et communiquez d’éventuels points d’amélioration. Votre travail contribue directement à la fiabilité de nos services.
Vos tâches :
Gérer et surveiller les risques opérationnels conformément aux procédures internes et lignes directrices en matière de gestion des risques :
* Vous effectuez des contrôles opérationnels sur les tâches traitées concernant des modifications non contractuelles, afin de détecter d’éventuels anomalies ou erreurs dans les dossiers ;
* Vous effectuez des contrôles qualité portant sur l’exactitude du contenu et l’exhaustivité tant des documents que des dossiers complets, et ce, conformément aux procédures internes ainsi qu’aux dispositions légales, dans le but de prévenir les risques opérationnels ;
* Assure les éventuelles rectifications à la suite de ces contrôles qualité et fait remonter les cas vers le service compétent lorsqu’il s’agit de rectifications impliquant un risque financier ;
* Fournit un retour d’information aux services opérationnels, propose des solutions et conseille afin de prévenir les risques opérationnels. Pour ce faire, il/elle collabore étroitement avec les départements Compliance, Gestion des Risques et Opérations au sein de Stater ;
* Participe à la sensibilisation en matière de risques opérationnels ;
* Se tient lui-même informé des procédures internes relatives aux modifications non contractuelles ;
* Une certaine flexibilité est attendue afin de paticiper, si nécessaire, au traitement de certaines tâches de l’équipe Operations Admin.
Votre profil :
* Vous êtes francophone ou néerlandophone et vous avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale ;
* Vous êtes curieux(se) d’apprendre et souhaitez vous développer dans des fonctions de contrôle au sein du secteur financier ;
* Vous avez idéalement une première expérience en gestion de processus opérationnels. Une expérience dans le secteur hypothécaire est un atout ;
* Capacité analytique : analyser de manière critique les données et les processus
* Vous avez le sens du détail et de la précision ;
* Vous êtes capable de penser de manière orientée processus.
Nous offrons :
Une fonction à temps plein, stimulante et variée, dans laquelle vous pourrez mettre à profit tous vos talents, avec de l’espace pour les initiatives et le développement personnel. Nous offrons un environnement de travail collégial et informel, ainsi qu’un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. En outre, nous proposons une rémunération conforme au marché, des avantages extralégaux, des possibilités de formation, du télétravail et des projets intéressants.
Intéressé(e) ?
Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à notre service RH par e-mail à l’adresse suivante : recruitment@stater.be