Rôle de Payroll Officer
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L'objectif principal du poste est la gestion efficace des paies, en s'assurant que les salaires sont traités en temps opportun et conformément aux réglementations en vigueur.
Le Payroll Officer travaillera en étroite collaboration avec les ressources humaines et les départements de gestion du personnel et de finances pour garantir une paie précise et en toute conformité.
Responsabilités principales :
* Collecte des données de paie : Recueillir et vérifier les informations pertinentes pour la paie, y compris les heures travaillées, les congés, les heures supplémentaires, les primes, les déductions, les avantages sociaux, etc.
* Traitement de la paie : Effectuer le calcul précis des salaires, des cotisations sociales, des taxes et autres déductions conformément aux lois du travail et aux politiques de l'entreprise.
* Conformité légale : S'assurer que toutes les lois et réglementations relatives à la paie sont respectées, y compris les lois du travail, les taux d'imposition et les régimes de sécurité sociale.
* Gestion des fiches de paie : Préparer et distribuer les fiches de paie aux employés de manière ponctuelle et confidentielle.
* Réconciliation et rapports : Réconcilier les écarts de paie, vérifier l'exactitude des rapports de paie et produire des rapports de gestion liés à la paie, au besoin.
* Réponse aux questions des employés : Répondre aux questions des employés concernant leur paie, les déductions, les avantages sociaux et autres éléments liés à la rémunération.
* Gestion des congés payés : Suivre et gérer les congés payés des employés conformément aux politiques de l'entreprise et aux réglementations en vigueur.
* Mise à jour des dossiers : Maintenir des dossiers de paie précis et à jour pour chaque employé, y compris les informations personnelles, les relevés d'heures, les congés, etc.
Collaboration interne :
* Travailler en étroite collaboration avec les départements des ressources humaines et des finances pour garantir une intégration fluide des données de paie.
* Participer à l'élaboration du plan de formation avec les responsables hiérarchiques et le directeur de site
* Contacter les organismes de formation pour mettre en place les formations validées au plan
* Récupérer les évaluations à chaud et en assurer le suivi dans la base de données
* Récupérer les évaluations à froid venant des travailleurs et des responsables hiérarchiques
* Analyser les évaluations à chaud et à froid pour déterminer la pertinence de chaque formation
* Procéder à l'encodage des formations dans People STEF Learning
* Suivre l'avancement des retours de documents d'évaluation EP et assurer le téléchargement des documents sur le portail
Votre profil idéal :
* Diplôme d'études supérieures spécialisé en Ressources Humaines ou expérience équivalente
* Expérience préalable dans le traitement de la paie, idéalement dans le secteur du transport et de la logistique.
* Bilingue FR-NL
* Connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de paie, des taux d'imposition et des régimes de sécurité sociale
* Maîtrise des logiciels de paie et de gestion des ressources humaines
* Capacité à traiter des informations confidentielles avec un haut niveau d'exactitude et de confidentialité
* Compétences en communication, en résolution de problèmes et en service à la clientèle pour interagir avec les employés et les responsables
* Souci du détail, de rigueur et un sens de l'organisation
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