Description de l'emploi
Tâches variées et responsabilités passionnantes.
Vous êtes le bras droit administratif d'une équipe d'avocats et c'est en partie grâce à vous que l'administration du cabinet fonctionne bien.
Rôle et responsabilités
• Gestion de l'agenda et suivi des délais;
* • Gestion des e-mails internes et externes et échange de lettres
* • Premier contact téléphonique avec les clients (parfois aussi en français ou en anglais)
* • Rédaction ou relecture de documents en Word/Powerpoint et mise en page
* • Préparation de présentations pour les clients, webinars, séminaires, ... préparer des réunions
* • Organiser et préparer des réunions
* • Tenir à jour les dossiers des clients, tant pour les dossiers papier que pour les dossiers numériques
* • Saisir les temps d’exécution dans un logiciel spécifique, suivre la facturation et établir les notes de frais
* • Gérer les dossiers des clients : Gestion des dossiers clients : création, suivi et clôture ;
* • Compléter les données des clients dans la base de données clients ;
* • Préparer des courriels standard dans le cadre des procédures judiciaires ;
* • Inscrire les délais dans le calendrier de procédure et classer les conclusions sous forme numérique.
Qualifications requises
• Vous êtes un génie de l’organisation et vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément;
* • Vous êtes enthousiaste, communicatif et vous éprouvez de la satisfaction à fournir un soutien administratif;
* • Vous êtes discret, professionnel et vous vous adaptez bien aux changements de priorités
* • Vous avez une bonne connaissance du néerlandais, du français et de l’anglais ;
* • Vous avez une excellente connaissance des applications MS Office ;
* • Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou de master .
Avantages
Ce poste offre de nombreuses opportunités pour votre carrière et votre développement personnel. Notre organisation est orientée vers les personnes et nous attachons grande importance à la communication interne et externe.