Omschrijving:
Als Administratief Medewerker ben je een centrale schakel binnen ons kantoor. Je ondersteunt het team met uiteenlopende administratieve, organisatorische en communicatieve taken:
* Je beheert de mailbox van het administratief team en zorgt voor een vlotte, professionele opvolging van inkomende en uitgaande e-mails.
* Je houdt het digitaal klassement en documentbeheer overzichtelijk en up-to-date.
* Je ondersteunt bij de personeelsadministratie en zorgt voor een warm onthaal van nieuwe collega’s.
* Je regelt zakenreizen van A tot Z: transport, vluchten, hotels en huurwagens.
* Je volgt facturen en onkostennota’s nauwkeurig op.
* Je helpt bij updates van de bedrijfswebsite en onderhoudt het contact met onze IT-partner bij technische problemen.
* Je draagt bij aan een net, georganiseerd en aangenaam kantoor waar efficiëntie en samenwerking centraal staan.
Profiel
Jouw profiel als Administratief Medewerker:
* Je beschikt over minstens een bachelor diploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
* Je bent een nauwkeurige en gestructureerde werker die houdt van orde en efficiëntie.
* Je neemt graag initiatief, werkt zelfstandig en denkt oplossingsgericht.
* Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van Frans of Duits is een pluspunt.
* Je bent vertrouwd met MS Office, Outlook en andere digitale tools.
Aanbod
Wat wij bieden als Administratief Medewerker
* Een voltijdse functie met een veelzijdig en afwisselend takenpakket. (Deeltijdse tewerkstelling is bespreekbaar.)
* Onmiddellijke opstartmogelijkheid, zodat je snel aan de slag kunt.
* Brutoloon tussen €2.500 en €3.500, afhankelijk van jouw ervaring en kennis.
* Aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder:
* Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag
* Ecocheques
* Groepsverzekering
* Hospitalisatieverzekering
* Een collegiale werkomgeving in ons kantoor in Wijnegem, waar samenwerking en directe communicatie centraal staan.
* (Thuiswerk is in deze functie niet van toepassing.)
* Een stabiele en groeiende rederij met een familiaal karakter, waar professionaliteit, innovatie en een gezonde werksfeer hand in hand gaan.
Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een maritieme omgeving? Solliciteer snel via de button!
Bedrijfsinfo
Binnenvaartrederij voornamelijk gespecialiseerd in het vervoer van petrochemische producten.