Functieomschrijving
Als Teamleader Administratie ben je het operationele aanspreekpunt van het inside sales backoffice. Je combineert administratief werk met het coachen en ondersteunen van een klein team van drie ervaren medewerkers.
1. Leiding geven aan een administratief team van 3 personen.
2. Het operationeel verwerken en opvolgen van B2B-bestellingen, retourzendingen en klantverzoeken.
3. Het beantwoorden van vragen over prijzen, leveringen en verzendingen via e-mail en telefoon.
4. Het up-to-date houden van administratieve en commerciële gegevens.
5. Het coördineren van het magazijn en transport om een vlotte orderflow te garanderen.
6. Het controleren van het werk van collega's en bijsturen waar nodig.
7. Het anticiperen op last-minute klantverzoeken en dringende situaties.
8. Fungeren als centrale schakel tussen klanten, backoffice en logistiek.
9. Snelheid, nauwkeurigheid en duidelijke communicatie zijn cruciaal in deze functie
Vereisten
Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma in een administratieve richting.
10. Je hebt ervaring met het aansturen of begeleiden van een klein maar zeer ervaren team (coördinerende rol, geen people manager).
11. Je werkt graag hands-on en operationeel en schrikt niet terug voor repetitieve taken
12. Kennis van het Odoo softwarepakket is een grote plus (zeker geen must)
13. Je bent administratief sterk, gestructureerd en denkt proactief mee
14. Je communiceert professioneel in Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als telefonisch
15. Je bent stressbestendig en schakelt vlot bij ad-hoc situaties
16. Je start graag vroeg: jouw werkdag begint tussen 07:00 en 08:00 uur
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
Bovenop een verloning naargelang opleiding en ervaring (tussen bruto €2,600 - €3,600) krijg je ook:
17. Vast contract in een economisch sterk groeiend bedrijf
18. Maaltijdcheques €7
19. Hospitalisatieverzekering via DKV
20. Groepsverzekering
21. Aangename, stabiele werkomgeving met weinig personeelsverloop
22. Dagelijks verse en gezonde lunch
23. Mogelijkheid om je wagen op te laden op het werk
24. Moderne en stijlvolle kantooromgeving