Niveau d'études
Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)
Degré
Conseiller - A1
Lieu d'embauche
ZP FLEMALLE
Rue de l'Arbre St-Michel 1, 4400 Flémalle
Date limite d'inscription
Numéro de référence
129490/S4F
Description d'emploi
* Gérer les ressources humaines de la police locale de Flémalle et tout son personnel en fonction des moyens mis à sa disposition.
* Veiller à avoir une politique des ressources humaines dynamique et cohérente.
* Veiller au respect de la réglementation relative au bien-être au travail.
* Donner un avis éclairé et impartial concernant les questions statutaires.
* Gérer l'infrastructure, le matériel et la logistique en fonction des moyens mis à sa disposition.
* Veiller au bon fonctionnement de son service.
* Veiller à la tenue à jour du patrimoine immobilier et mobilier de la zone.
* Collationnement des besoins en matériel et inventaire sur l'état du patrimoine.
* Veiller à la gestion du courrier entrant et sortant, tant administratif que judiciaire.
* Veiller à la gestion documentaire locale.
* Veiller à la gestion des données relatives à l'Ordre Public (Argos).
* Gérer administrativement le personnel et son statut.
* Gérer les dossiers personnels.
* Entretenir des contacts positifs et constructifs avec les instances syndicales.
* Défendre les intérêts de la zone.
* Traduire les textes légaux en documents de travail pour le personnel.
* Donner des informations dans le domaine statutaire.
* Veiller à la gestion et au suivi des formations et du mentorat.
* Préparation et suivi des procédures disciplinaires et en assurer le secrétariat.
* Accueil des nouveaux membres du personnel.
* Gestion de la protection médicale et des accidents du travail
* Administration des congés, des maladies.
* Assistance et soutien social.
* Communication interne.
* Interface avec les compagnies d'assurances pour les contrats propres à la police locale.
* Interface avec le secrétariat social de la police intégrée.
* Interface avec les cabinets d'avocat dans le cadre des défenses en justice.
* Veiller à l'uniformité des processus organisationnels du travail administratif de la zone.
* Etablir les dossiers administratifs pour les autorités.
* Respecter les procédures prescrites tout en veillant à la simplification administrative.
* Dans le cadre d'une saine gestion, développer un partenariat efficace avec les services du comptable spécial.
* Entretien individuel et gestion de la charge psychosociale en partenariat avec le SPMT.
* Élaboration de coaching.
* Point de contact recrutement police.
* Participation active aux réunions de coordination RH de l'arrondissement de Liège pour avoir une politique RH et salariale cohérente entre les différentes polices locales.
* Veiller à faire appliquer les processus marchés publics en fonction des moyens mis à sa disposition
* Appui quant aux situations délicates des membres du personnel ( dettes, plans de remboursement, condamnations à titre privé avec impact sur la fonction (ex retrait de permis), défenses en justice, soutien moral.
* Vérification des déclarations ONSS avant de les adresser au comptable spécial.
* Vérification des facturations de détachements et police fédérale avant de les adresser au comptable spécial.
* Vérification des factures et note de crédit de la compagnie d'assurance pour toutes les assurances concernant la police locale de Flémalle ou ses travailleurs avant de les adresser au comptable spécial.
* Vérification de l'ensemble des factures suivi des demandes du conseiller en prévention de base.
* Préparation des dossiers de commission de sélection et rédaction des rapports.
* Veiller à mettre en place la CP3- (8ème fonctionnalité) de manière appropriée en fonction des moyens mis à sa disposition.