Supply Chain Assistant
Groeiende speler | Voltijds | Aantrekkelijke verloning | 30 verlofdagen | Thuiswerk | 1109257
Over de organisatie
Het gaat om een Belgisch familiebedrijf met een lange geschiedenis in het ontwerpen en produceren van gespecialiseerde beschermkleding en uitrusting. Vanuit hun hoofdzetel in Oost-Vlaanderen leveren ze wereldwijd aan klanten in de veiligheidssector, waaronder defensie en politie. Hun focus ligt op kwaliteit, innovatie en betrouwbaarheid, met producten die voldoen aan strenge normen en specifieke operationele eisen.
Jouw nieuwe functie
Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor klanttevredenheid en een scherp oog voor logistieke processen? In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het vlot en nauwkeurig beheren van onze operationele en administratieve workflows. Je zorgt ervoor dat bestellingen correct worden verwerkt, leveringen tijdig plaatsvinden en facturatie vlekkeloos verloopt. Dankzij jouw proactieve aanpak en klantgerichte mindset draag je bij aan een optimale service en een efficiënte samenwerking tussen afdelingen.Je werkt nauw samen met de Supply Chain Manager en rapporteert rechtstreeks aan de COO. Samen zorgen jullie voor een gestroomlijnde operatie die onze klanten elke dag opnieuw tevreden stelt.
1. Orderverwerking: Je verwerkt inkomende orders in SAP met precisie en zorgt voor een correcte opvolging.
2. Kwaliteitsondersteuning: Je bereidt inspectiedocumenten voor en coördineert de aanmelding van goederen bij klanten.
3. Leveringscoördinatie: Je regelt transport, stelt douanedocumenten op en bewaakt het volledige uitleveringsproces.
4. Facturatie & betaling: Je stelt facturen op, volgt betalingen op en signaleert eventuele achterstanden.
5. SAP-administratie: Je beheert masterdata en ondersteunt warehouse managementtaken.
6. Klantcontact: Je bent het aanspreekpunt voor vragen over orders, leveringen en facturen.
7. Procesoptimalisatie: Je denkt actief mee over het verbeteren van interne processen en systemen.
8. Rapportage & samenwerking: Je houdt de COO op de hoogte en werkt nauw samen met de Supply Chain Manager.
Jouw profiel
Je bent schoolverlater en hebt enkele douanevakken gestudeerd of hebt enkele jaren ervaring binnen douane. Je werkt nauwkeurig, brengt structuur aan en stelt vlot prioriteiten. Flexibel, hands-on en oplossingsgericht: dat typeert jou. Je bent een administratieve allrounder die snel schakelt en overzicht bewaart. Je communiceert vlot in Engels en Frans, en hebt een degelijke kennis van SAP.
De arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een sterk groeiende omgeving met een aangename en collegiale sfeer. Onze klant biedt jou een aantrekkelijk loonpakket:
9. Marktconform brutoloon aangepast aan je profiel
10. 30 verlofdagen
11. Hospitalisatieverzekering
12. Groepsverzekering
13. Maaltijdcheques
14. Een vast contract van onbepaalde duur
15. Thuiswerk