Syndicus
Koksijde
Bedrijfsinfo
Dit familiebedrijf bestaat al 50 jaar en behoort tot de top 3 van de grootste immobiliënkantoren in Koksijde. Hun bedrijfsfilosofie blijft echter dat kwaliteit veel belangrijker is dan kwantiteit. Daarom is hun ambitie en prioriteit om de kwaliteit van hun diensten verder te optimaliseren en verbeteren.
Ter uitbreiding van het team, zijn ze op zoek naar een nieuwe syndicus/gebouwbeheerder.
Aanbod
1. Je start meteen met een vast voltijds contract!
2. Je vervoegt een modern bedrijf met een geschiedenis die een vaste waarde en begrip is in de regio.
3. Er wordt veel belang gehecht aan de interne communicatie. Verder wordt gestreefd naar een uniforme aanpak en werkmethode
4. Dit bedrijf gaat op zoek naar een lange termijn partnership. Dit is belangrijk om het vertrouwen van de klanten te winnen.
5. Er wordt gewerkt met een vast loon. Een laptop kan ter beschikking gesteld worden. Een bedrijfswagen mag tijdens de werkuren bij verplaatsingen gebruikt worden.
6. Onze klant investeert niet alleen in haar klanten, maar ook in haar medewerkers. Bij hen krijg je uiteraard een grondige interne opleiding. Je hebt ook de mogelijkheid om je volledig te ontplooien in je job en je persoonlijke ambities te realiseren. Daarnaast kan je steeds rekenen op de steun en ervaring van je collega’s.
7. Klantvriendelijkheid, Eerlijkheid en Vertrouwen kenmerken hun bedrijfscultuur.
8. Woensdag & zondag ben je thuis (zaterdagwerk). Je hebt 20 verlofdagen.
Functie
Elke medewerker van het syndic team beheert een groep van gebouwen van A tot Z en is hiervoor verantwoordelijk.
De uitdaging in deze functie is het correct administratief, boekhoudkundig en bouwtechnisch beheer van de gebouwen, binnen de respectievelijke budgetten waarover de gebouwen beschikken. Er wordt gestreefd naar een optimale klantentevredenheid. Deadlines respecteren is uiterst belangrijk.
Hier een greep van jouw takenpakket:
9. Je communiceert dagelijks met klanten en leveranciers, in het Nederlands en in het Frans (per brief, mail, telefoon, one to one). 50% van de klanten spreekt Frans.
10. Je zorgt voor het correct gebruiken van de voorziene software.
11. Je staat in voor het voorbereiden van de algemene vergaderingen. Je leidt de algemene vergaderingen op zaterdagen.
12. Je bent verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitvoeren van de beslissingen die genomen werden tijdens de algemene vergaderingen.
13. Je zorgt voor het voorbereiden, bijwonen en correct afhandelen van expertise met verzekeringsmaatschappijen voor schadegevallen.
14. Je staat in voor het nauwkeurig bijhouden van de boekhouding per residentie en verwerkt alle boekhoudkundige stukken correct.
15. Je verstrekt correcte informatie aan klanten en leveranciers, volgt technische dossiers en offertes op.
Profiel
16. Hoog secundaire opleiding is een must, verdere studies zijn gewenst.
17. Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en Frans
18. Je hebt kennis van boekhouding.
19. Affiniteit met het juridische aspect in de vastgoedsector is een must.
20. Je durft zelf initiatief nemen & werkt probleemoplossend.
21. Je kan vlot met een pc en software overweg kunnen.
22. Je bent assertief & klantgericht.
23. Je bent in het bezit van een rijbewijs B.
Interesse? Reageer nu!
Neem contact met ons kantoor verantwoordelijk voor de niches Office & Sales binnen jouw regio. We ontvangen graag jouw CV met motivatie via mail naar RR001@rockrecruitment.be.
Bekijk meer vaste bediendejobs uit alle niches op https://www.rockrecruitment.be/nl/vacatures.