* Je staat in voor een professioneel onthaal van (internationale) klanten en leveranciers.
* Je bent verantwoordelijk voor het doorschakelen van alle binnenkomende telefonie naar de juiste afdeling, evenals voor alle inkomende en uitgaande post.
* Voertuigdossiers van A tot Z: je maakt orders en verkoop dossiers aan. Je zorgt dat elk voertuig (van ambulance tot interventiewagen) voorzien is van de juiste documenten.
* Logistiek & flow: Ontvangst van nieuwe voertuigen en uitvoeren van controle op schade. Aanmaken van interne voertuigdossiers in ons ERP-pakket. Je regelt eveneens het transport, verzorgt de preregistratie en vraagt de nodige COC-attesten aan.
* Technisch voorraadbeheer: je boekt artikelen af en zorgt dat de materiaalstroom voor onze techniekers klopt. • Aankoopondersteuning: je vraagt prijsoffertes op bij leveranciers, beheert kantoorbestellingen en volgt de werkkledij voor het team op.
* Je ondersteunt de collega's van de facturatie waar nodig: controleren van administratieve gegevens voor correcte facturatie, ondersteuning bij klassement
* Je bent een administratieve duizendpoot.
* Ervaring in de automobielsector en/of in een projectomgeving zijn pluspunten.
* Je bent Nederlandstalig, en hebt een goede kennis Frans, Engels (Duits).
* Je hebt sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden.
* Je bent een vlotte gebruiker van Office tools (Word, Excel, …)
Onthaal, Facturering, Duits, Ambulance, Administratie, Voorraadbeheer, Verkoop, Engelse taal, Voertuigen, Frans, Telefonie, Logistieke sector, MS Excel, Voertuigen, Organisatievermogen, Transport