Jouw rol
We zijn momenteel op zoek naar een tijdelijke vervanging voor de periode april - september 2026.
Als administratief spilfiguur op de Studiedienst ben je verantwoordelijk voor:
* Zelfstandig opstellen van binnen- en buitenlandse prekwalificatiedossiers/kandidatuurstellingen.
o Controleren van de eisen van de klant;
o Informatie verzamelen bij de verschillende departementen;
o Indien we samenwerken met externe partners, neem je hierin de lead;
o Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out dossier af in de huisstijl van Denys.
* Administratieve ondersteuning van de Tender Engineer /Tender Manager bij binnen- en buitenlandse aanbestedingsdossiers en offertes.
o Je verzamelt de nodige administratieve documenten;
o Je reviseert nota’s en teksten nauwgezet;
o Je plant interne / externe meetings in;
o Je levert binnen de deadline een compleet gelay-out aanbestedingsdossier af in de huisstijl van Denys;
o Je volgt de communicatie met de klant verder op.
* Je werkt samen met je collega’s aan het onderhouden van de referentieportfolio: een gedetailleerde databank van referenties, attesten, PV’s van oplevering, interne CV’s, etc. (FR / ENG)
Jouw profiel
* Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
* Vlot werken met MS Office toepassingen.
* Teamplayer, assertief, contactvaardig en stressbestendig.
* Houd van een uitdaging.
* Organisatorisch en werkt uiterst nauwkeurig.
* Flexibel ingesteld.
Ons aanbod
Bij Denys zijn we Do-Dreamers.
We dromen niet alleen groot – we maken het waar. Met een ondernemende mindset en een vlakke structuur krijg je de vrijheid om te verkennen, initiatief te nemen en te groeien.
We geloven in échte samenwerking, dat is hoe we vooruitgaan.
Op de werf of op kantoor: van afterwork drinks tot sportieve uitdagingen – we brengen mensen samen en bouwen aan duurzame connecties.
Vanaf dag één investeren we in jouw ontwikkeling met een stevige onboarding, een opleidingsaanbod en echte doorgroeikansen.
We zorgen voor jou met een compleet en flexibel verloningspakket en tal van extra voordelen – van Benefits@Work tot een hospitalisatieverzekering voor jou en je gezin.
Afhankelijk van je functie kunnen er nog specifieke extra legale voordelen zijn, zoals een bedrijfswagen of mobiliteitsbudget.
Klaar om mee te bouwen aan impactvolle projecten? Word ook een Do Dreamer.
Join the Do-Dreamers!
#J-18808-Ljbffr