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If the following job requirements and experience match your skills, please ensure you apply promptly.
Créée en 2017, ALHR accompagne les PME et TPE dans la gestion de leurs ressources humaines : paie, administration du personnel, recrutement, formation et conseil RH sur mesure.
Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste d’Assistant(e) de Direction afin de renforcer notre équipe et d’améliorer la répartition des responsabilités internes.
Vous occuperez un rôle central, proche de la direction, avec une forte diversité de missions administratives, organisationnelles, commerciales et de communication.
Vos missions principales
Gestion administrative & comptable
* Gestion de la facturation clients et fournisseurs
* Suivi administratif de la comptabilité
* Gestion et tri des emails + première ligne téléphonique
* Classement, organisation et structuration des documents
* Soutien administratif direct à la direction
* Coordination des tâches administratives quotidiennes
Communication & marketing
* Publication de contenus sur LinkedIn et Facebook
* Participation à la création de contenus (textes, visuels simples, vidéos)
* Rédaction ponctuelle de newsletters
* Contribution à la visibilité et à l’image de l’entreprise
Support commercial
* Contact téléphonique avec des prospects
* Présentation des services RH
* Prise de rendez-vous pour la direction
* Suivi et mise à jour des contacts clients et prospects
* Participation au développement commercial
Intendance & support quotidien
* Gestion des commandes et consommables
* Suivi des stocks (boissons, essuies, matériel de bureau)
* Petites tâches pratiques liées à la vie du bureau
* Entretien léger (plantes, organisation des espaces)
Profil recherché
* Formation en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent
* Bonne base en comptabilité et gestion administrative
* Maîtrise de la suite Microsoft Office
* Aisance xphnsxz avec les réseaux sociaux professionnels
* Intérêt pour la communication digitale (un plus)
* Ouverture à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle
* Première expérience professionnelle est attendue (stage, job étudiant ou emploi)
Ce que nous offrons
* Un CDI à mi-temps (19h/semaine)
* Une fonction variée et stimulante
* Poste proche de la direction (« bras droit »)
* Une entreprise à taille humaine
* Autonomie et responsabilités réelles
* Environnement dynamique favorisant l’apprentissage
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