Accounts Receivable & Administrative Officer (Boortmeerbeek) - de schakel tussen administratie en klantenWerk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het opvolgen van betalingen en het onderhouden van professioneel contact met klanten? Heb je feeling voor cijfers én communicatie? Dan is deze functie misschien wel jouw volgende stap.
Waarom Van Hessen?Bij ons werk je in een organisatie waar Hospitality, F&B én technologie samenkomen. Wij ondersteunen hotels en andere horecagelegenheden met hoogwaardige PMS -, POS- en geïntegreerde systemen. Én met oprechte aandacht en langdurige partnerships.Ook binnen onze administratie maken de mensen het verschil.Onze belofte is helder: Guide. Deliver. Care.
Jouw nieuwe uitdagingAls Accounts Receivable & Administrative Officer zorg je voor een correcte en proactieve opvolging van onze openstaande klantenfacturen. Je combineert debiteurenbeheer, analyse en administratieve opvolging met professioneel klantencontact.Je bent één van de eerste aanspreekpunten voor klanten en helpt mee onze financiële processen soepel te laten verlopen.
Kerntaken:Debiteurenbeheer & klantencontactJe volgt openstaande facturen en betaaltermijnen nauwgezet opJe communiceert met klanten rond openstaande facturen en bewaakt betaaltermijnen.Analyse & risicobeheerJe analyseert betaalgedrag en signaleert mogelijke betalingsproblemen of kredietrisico's.Administratie & rapportageJe verwerkt en controleert binnenkomende betalingen.Je houdt debiteurendossiers correct en up-to-date.Je ondersteunt bij rapportages en je helpt bij de maand- en jaarafsluiting.Aanvullende verantwoordelijkheden:Je beheert de accounting mailboxen.Je volgt voorschotfacturen nauwgezet op.
Wat breng jij mee?Je hebt een Bachelor in Finance, Accountancy of Bedrijfseconomie (of gelijkwaardig door ervaring).Door jouw ervaring heb je een goed begrip van boekhoudkundige principes en debiteurenbeheer.Wij werken met het boekhoudpakket AccountView. Kennis van deze tool is geen vereiste. Ervaring met een ander ERP- of boekhoudpakket is wel belangrijk om je snel in te werken.Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en analytisch. Je voelt je comfortabel bij het opvolgen van cijfers en financiële dossiers.Je slaagt erin rustig te blijven onder druk. Je bent flexibel, kan vlot schakelen tussen verschillende taken en je denkt oplossingsgericht.Je communiceert vlot en professioneel met klantenJe spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en weet je ook vlot uit te drukken in het Frans en Engels.Je werkt vlot met Outlook, Excel en Word
Wat krijg je van ons?Een internationale, groeiende organisatie met een warme cultuur en een hecht teamEen salaris passend bij jouw ervaring en mooie extralegale voordelen (hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques)Eén dag thuiswerk per weekEen goede sfeer en volop ruimte voor ontwikkeling
Kom je ons team versterken?Is het bovenstaande op je lijf geschreven? Dan horen wij graag van je!Bezorg je cv en motivatie via sophie@noys.be
Bij Van Hessen draait het om mensen. We bouwen samen aan een diverse en inclusieve werkomgeving waarin gelijkwaardigheid centraal staat. Jouw unieke ervaring en talenten maken ons sterker, en die waarderen we enorm.