Oxida is een exclusieve partner voor verschillende organisaties die professionele ondersteuning wensen bij het aanwerven van sterk personeel. Ben jij iemand die structuur brengt, graag orde schept en voldoening haalt uit nauwkeurig administratief werk? In deze functie word jij het centrale aanspreekpunt dat ervoor zorgt dat dossiers, communicatie en administratie vlekkeloos verlopen. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar je direct wordt begeleid en waar jouw nauwkeurigheid écht het verschil maakt. Jouw rol Als administratieve spil ben je verantwoordelijk voor het correct verwerken, opvolgen en organiseren van alle inkomende en uitgaande informatie. Je houdt overzicht, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat collega's kunnen rekenen op jouw nauwkeurige ondersteuning. Wat ga je doen? Je verzorgt het (telefonisch) onthaal en volgt binnenkomende mails nauwkeurig op. Je stelt offertes op, vult gegevens aan en bewaart overzicht in lopende dossiers. Je biedt ondersteuning bij de facturatie en volgt documenten zorgvuldig op. Je verwerkt uiteenlopende administratieve taken zoals registraties, gegevensaanpassingen en klassement. Je bouwt een goede relatie op met klanten dankzij jouw vlotte communicatie in Nederlands én Frans. Je bent sterk in administratie. Je hebt géén schrik om telefoons op te nemen of klanten op te bellen. Je spreekt vlot Nederlands en Frans. Je blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt. Je houdt van afwisseling en neemt spontaan initiatief. Sterke begeleiding bij opstart: je wordt niet in het diepe gegooid. Bespreekbaar uurrooster voor opstart. 40-urenweek met 12 ADV-dagen voor extra balans. Vrije keuze in verlof: er zijn slechts enkele vaste brugdagen. Een aantrekkelijk loonpakket van ca. € 3.000 bruto. Maaltijdcheques van € 8, hospitalisatieverzekering en aansluiting bij het sectoraal pensioenfonds (PC 209). Een werkplek waar humor, flexibiliteit en een no-nonsense mentaliteit centraal staan — én waar je twee honden als collega’s krijgt.