De firma is een familiale havengroep actief in opslag van vloeibare bulk en droge bulk producten. Locatie: Gent Zeehaven. Volledige administratieve opvolging van operationele activiteiten op de terminal : dossiers, facturatie, registratie, klachtenopvolging. Organiseren van de planning van schepen, treinen en vrachtwagens. Eerste aanspreekpunt voor klanten en dagelijks klantencontact. Correcte verwerking van (douane)documenten. Dagelijkse rapportage van terminalactiviteiten en voorraadbewaking via terminalbeheersysteem. Tijdige en accurate input voor facturatie en ondersteuning van de boekhouding. Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring. 2 tot 5 jaar ervaring in een administratieve functie. Pluspunt: ervaring in de logistieke sector en kennis van douane- en importdocumenten. Sterke planningsvaardigheden. Communicatief sterk, professioneel en doelgericht. Vloeiend Nederlands en Engels, Frans is een troef. Een bediendecontract van onbepaalde duur. Een jong, dynamisch team die naast samen werken ook veel plezier maken samen! Een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit aangemoedigd worden. Een competitief salarispakket en aantrekkelijke extra-legale voordelen: hospitalisatieverzekering voor jou en je gezinsleden, groepsverzekering, maaltijdcheques van 8 euro, laptop. Naast de wettelijke vakantiedagen geniet je van 12 ADV dagen en 2 extra sectorale vakantiedagen. Dit verlof is vrij te kiezen in overleg met de collega’s.