Heb je zin om het kloppend hart te worden van onze distributieafdeling waar administratie, logistiek en service samenkomen? Heb je ervaring in administratie of logistiek en wil je een cruciale schakel worden tussen chauffeurs, klanten en interne teams? Dan is deze functie op jouw lijf geschrevenWat ga je doen Als Backoffice Medewerker - Distribution Agent speel je een sleutelrol in het soepel laten verlopen van onze distributieprocessen. Je zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel op rolletjes loopt. Jouw takenpakket omvat onder andere Administratieve verwerking en opvolging van gereden routes Controleren en verwerken van ritgegevens en chauffeursrapportages Signaleren en registreren van afwijkingen in laadprocedures en bijdragen aan procesverbeteringen Opstellen en bijhouden van overzichten, rapportages en dossiers Afstemmen en opvolgen van afspraken met klanten, met focus op service, efficiëntie en duidelijke communicatie Ondersteunen van operationele teams door tijdige en correcte informatie te voorzien Actief meedenken en bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen, want jouw ideeën kunnen echt het verschil maken wij? Iemand die... Een administratieve achtergrond of ervaring in een backofficefunctie heeft (bij voorkeur in een logistieke context). Sterke communicatieve vaardigheden heeft en vlot schakelt tussen chauffeurs, techniekers en collega's Zowel in het Nederlands als in het Frans vlot kan communiceren, mondeling én schriftelijk Een positieve en proactieve mindset heeft jij brengt energie en spark in ? Een dynamische en groeiende organisatie waar je de kans krijgt om impact te maken. Een werkomgeving waar ruimte is voor jouw ideeën, groei en initiatief. Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie en groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, ... Een werkweek van 39 uur, met flexibele uren maar rekening houdend met een bereikbaarheid tot minstens 17u00. We hechten belang aan je werk-privé balans en geven je de mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen