Payroll officer

Ben jij een ervaren payroll professional met een passie voor processen en mensen? Heb je ervaring met eBlox (SD Worx) en is Protime voor jou ook geen onbekend terrein? Dan hebben wij bij Duomed dé uitdaging voor jou! Wat ga je doen? Als Payroll Officer ben jij een cruciale schakel binnen ons BENELUX HR-team. Je zorgt namelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en ondersteunt onze medewerkers en HR-collega’s met heldere informatie en betrouwbare adviezen in het kader van de geldende sociale wetgeving. Een meer concrete greep uit je takenpakket? Verwerken van de maandelijkse payroll via eBlox (SD Worx) voor België en Nederland. Beheren van personeelsgegevens, contracten en looncomponenten. Het ondersteunen bij de opmaak van contracten en addenda. Opvolgen van afwezigheden, verlof, ziekte en tijdsregistratie via Protime. Contact onderhouden met sociaal secretariaat, verzekeraars en externe partners. Opstellen van loongerelateerde rapportages en meedenken over optimalisaties. Ondersteunen bij audits, sociale inspecties en interne controles. Back-up voor algemene HR-administratie en ondersteuning bij ad-hoc HR-projecten. Beantwoorden van vragen van medewerkers over loon, tijdsregistratie en sociale wetgeving. Leuke extra uitdagingen om mee je stempel op te drukken? Je kan mee vormgeven aan de implementatie van Protime en de optimalisatie van onze tijdsregistratieprocessen. Je kan actief bijdragen aan de voorbereiding op de loontransparantiewetgeving in 2026, o.A. via dataverzameling, rapportering en procesinrichting. Al deze werkzaamheden doe je voor zowel België als Nederland. Dit maakt dat je bezig bent met verschillende arbeidsrechts-, verloningsystemen en natuurlijk mensen. Dit maakt dat geen dag hetzelfde is — en dat is precies wat jouw energie geeft. Wie ben jij? Je hebt minstens 4 jaar ervaring in payroll en personeelsadministratie. Ervaring met Eblox (SDWorx) is een must, ervaring met Protime is een plus! Je hebt een stevige kennis opgebouwd wat Sociale wetgeving betreft, bij voorkeur zowel voor België als voor Nederland. Je bent hands-on, pragmatisch en oplossingsgericht. Je neemt verantwoordelijkheid en bewaakt processen van A tot Z Je maakt duidelijke afspraken en communiceert transparant, zowel in het Nederlands, het Frans als het Engels Je hebt affiniteit met cijfers, processen en rapportagetools. Je bent discreet, betrouwbaar en neemt graag verantwoordelijkheid Wat bieden wij jou? Een veelzijdige HR-functie met ruimte voor initiatief Een warme, mensgerichte werkomgeving in een sector die ertoe doet, waar welzijn en resultaat hand in hand gaan Een marktconform loonpakket met extralegale voordelen zoals: een onkostenvergoeding, AG-groepsverzekering (pensioen, overlijden, gewaarborgd inkomen), DKV-hospitalisatieverzekering, koopkrachtpremie, ecocheques (PC 200) en bedrijfswagen met tankkaart of laadpas Voorlopig bevinden onze kantoren zich nog te Aartselaar, vanaf het najaar verhuizen we naar ‘Het Zegel’ te Mechelen. Een supermoderne en aangename werkplek vlak bij het station! Kom jij met ons mee onze nieuwe kantoren verkennen? Interesse? Klaar om jouw HR-skills in te zetten voor een organisatie die inzet op groei én welzijn? Solliciteer vandaag nog en kom snel kennismaken met je nieuwe collega's!