Rejoignez notre équipe RH en tant que HR Administration Officer !
Avec plus de 100 ans d’existence, nous sommes la praline préférée des belges. Le dévouement de nos employés est au cœur de notre réussite. Ils incarnent notre passion et contribuent à rendre nos produits accessibles à tous.
Nous valorisons l'engagement, l'expertise et le professionnalisme. Ensemble créons des moments de bonheur, un chocolat à la fois !
Vos responsabilités :
* Gestion de l’enregistrement du temps de travail (e.a. absences, retards, …), y inclus contact avec les managers et superviseurs pour la gestion des anomalies
* Gestion des documents (contrats, attestations, documents sociaux, …)
* Être le point de contact et le support administratif des collaborateurs de Léonidas
* Support administratif : assister l’équipe RH dans diverses tâches administratives et assurer le bon déroulement des opérations de ressources humaines
* Gestion des dossiers des collaborateurs : tenir à jour les dossiers physiques et numériques des collaborateurs, y compris les contrats de travail et les justificatifs d’absence
* Mise à jour des bases de données : mettre à jour les bases de données internes avec les informations des nouveaux collaborateurs et les changements pertinents
* Gestion des abonnements de transport : renouvellement des abonnements tiers payant, suivi et gestion des abonnements mensuels
Votre profil :
* Etre billingue français - néerlandais
* Avoir une connaissance des outils informatiques : Excel, Word, Protime, Securex HR Accent
* Être polyvalent et curieux
* Avoir l’esprit critique
* Avoir une expérience au sein d’une équipe multidisciplinaire HR
* Être réactif, structuré et rigoureux
* Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément et à maintenir des dossiers précis
* Capacité à traiter des informations sensibles avec le plus grand respect de la confidentialité
* Souci du détail pour assurer l'exactitude des dossiers et des rapports
Notre offre :
* Un contrat de remplacement, avec un package salarial attractif.
* Un accompagnement professionnel visant votre développement personnel au sein d’une entreprise familiale et chaleureuse
* Un statut employé
* Assurance groupe
* Chèques repas
* Prime de fin d'année
* Double pécule de vacances
* Colis chocolatés pour les fêtes
* Bonus annuel collectif
* Possibilités de télétravail
* Assurance invalidité
* RTT