Description de la fonction
- Invoeren van de uren, de volledige payroll naar SD-worx.
- Opvolgen van chauffeurs, alsook de volledige rompslomp en administratie wat hier aan verbonden is.
- Chauffeurs helpen en begeleiden bij hun aanvragen van vervoersvergunning, verblijfsvergunningen, bestuurderskaart, etc,.
- Opvolgen van de binnenkomende boetes, naar de juiste chauffeurs sturen, en afhandeling hier van
- Bijhouden van gehele administratie omtrent het volledige wagenpark; keuring, controle, pechverhelping, garage, tankkaarten, etc.
- Opvolging van de schade aan de wagens, contactname met de verzekering etc., opvolging van de volledige afhandeling van het schadedossier.
- Ondersteunen van collega's door het uitvoeren van diverse administratieve taken, waaronder het klasseren/nakijken van CMR's.
- Je rapporteert aan de manager/zaakvoerder.
- Volledig dossierbeheer, inclusief magazijndocumentatie, douanevereisten en klantcommunicatie.
- Je maakt een transportplanning per werkdag met afwegen van de beschikbare middelen aan transportzijde, de beschikbare voorraad, de samenstelling van de orders in functie van het efficiënt laden van de vrachtwagens en de economische kost van het vervoer.
Profil
We zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot met:
- Sterke interesse in de transportsector.
- Accuratesse en een passie voor nauwkeurige administratieve verwerking.
- Vaardigheid in het gebruik van MS Office toepassingen.
- Goede kennis van het Nederlands en Engels zijn vereist; Frans en Arabisch zijn een pluspunt.
- Ervaring in de sector of een vergelijkbare functie is een mooie extra, maar geen vereiste. Jouw enthousiasme en leergierigheid zijn voor ons even belangrijk.
Compétences linguistiques
-
Français (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Anglais (atout)
- Comprendre : Indépendant - (B1)
- Écrire : Indépendant - (B1)
- Lire : Indépendant - (B1)
- Parler : Indépendant - (B1)
-
Néérlandais (atout)
- Comprendre : Expérimenté - (C1)
- Écrire : Expérimenté - (C1)
- Lire : Expérimenté - (C1)
- Parler : Expérimenté - (C1)
-
Arabe (atout)
- Comprendre : Elémentaire (A)
- Écrire : Elémentaire (A)
- Lire : Elémentaire (A)
- Parler : Elémentaire (A)
Envie d'en apprendre davantage sur ce métier ou sur un métier proche de celui-ci ? Parcourez toutes les informations utiles sur Panorama des métiers.