Takenpakket?
Je zal deel uitmaken van een HR-team van twee personen. Jijzelf neemt hoofdzakelijk de verantwoordelijkheid over de loonadministratie, terwijl je collega de verantwoordelijkheid draagt over alles wat met rekrutering te maken heeft. Samen staan jullie in voor allerhande HR-gerelateerde taken en zijn jullie het aanspreekpunt voor alle medewerkers. Aangezien je werkt in een team van twee personen, vragen we jouw flexibiliteit om allround HR-taken op jou te nemen afhankelijk van de noden.
Een kort overzicht van de taken die je zal uitvoeren:
* Payroll (België, Nederland, Frankrijk en Duitsland)
* Uitbetaling premie's en bonussen
* Uitvoeren Dimona
* Beheer Edenred
* Beheer en opvolging Benefit Motivation Plan waarin medewerkers keuzes kunnen maken in het kader van flexibele verloning
* Ondersteuning bieden aan de Finance-afdeling op vlak van payroll: sociale balans opvolgen, journaalposten inladen, vereffening van verschillende loonelementen...
Tijdsregistratie
* Volledig beheer van de tijdsregistratie via GPS (Emprova)
* Opvolging van tikkingen, afwezigheden, uurroosters, ziekteverzuim...
* Aanmaken van persoonlijke badges voor nieuwe medewerkers
HR-adminstratie
* Administratieve on- en offboarding van medewerkers
* Beheer fitness-abonnementen
* Beheer voordelenplatform voor medewerkers
* Schriftelijke communicatie naar medewerkers via onze interne communicatiekanalen
* Beheer arbeidsreglement
Aanbod
* Fulltime tewerkstelling van onbepaalde duur
* Marktconforme verloning
* Maaltijdcheques: €8/dag
* Groepsverzekering via AG Insurance
* Systeem van glijdende werkuren (39u/week)
* Laptop en smartphone met abonnement
* Cafetariaplan waarin je extra voordelen kan kiezen: (elektrische) wagen, (elektrische) fiets, laptop, tablet, smartphone, pensioensparen en/of extra verlofdagen
* Mogelijkheid om je aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering via AG Insurance (ook voor gezinsleden)
* Mogelijkheid om een fitness abonnement aan te gaan voor €7/maand
Vereisten?
* Enkele jaren relevante ervaring in een job als Payroll Officer
* Uitstekende kennis van de sociale wetgeving in België
* Kennis van Acerta Connect & GPS (Emprova) is een meerwaarde
* Vlotte communicatie in het Nederlands + basiskennis Frans & Engels
* Je neemt een toegankelijke houding aan voor onze medewerkers en slaagt erin een vertrouwensband op te bouwen met hen
* Nauwkeurigheid en analytische skills zijn heel belangrijke vaardigheden in deze functie
* Je neemt een professionele houding aan en gaat confidentieel om met persoonlijke informatie van medewerkers
* Je staat volledig achter onze Skylux-waarden: passion, create en respect.