Fonction
🚗 Rejoignez Notre Équipe en Tant Que Responsable Administratif(ve) des Ventes ! 🚗
Pour soutenir notre croissance continue, nous sommes à la recherche d’un(e) Responsable Administratif(ve) compétent(e) et passionné(e) pour renforcer notre équipe dynamique ! 🌟
En tant que Responsable Administratif(ve) des Ventes, vous travaillerez en étroite collaboration avec nos conseillers commerciaux pour gérer l’ensemble du processus administratif lié à la vente de véhicules neufs et d’occasion, depuis la création des dossiers clients jusqu’à la livraison des véhicules.
Vos Responsabilités Principales : 📋
* Gestion des dossiers de vente : Encodage des bons de commande, suivi des documents internes, et communication avec les équipes commerciales pour gérer le stock et les commandes. 🚙
* Digitalisation et classement : Classement et numérisation des dossiers de vente pour une gestion efficace. 💻
* Saisie informatique : Encodage des véhicules dans les systèmes adéquats. 🖥️
* Facturation : Gestion de la facturation des véhicules aux clients, en veillant à la précision et au respect des délais. 💰
* Suivi des paiements : Vérification des paiements, remboursement des surplus si nécessaire, et gestion des demandes d’incentives liées aux ventes. ✅
* Coordination des livraisons : Prise de contact avec les clients pour planifier les livraisons, mise à jour du planning, et organisation des contrôles techniques. 📦
* Gestion des commandes : Suivi des commandes de véhicules et d’accessoires en lien avec les dossiers de vente. 🔧
* Administration du parc de véhicules : Gestion des immatriculations, arrêts de véhicules, et suivi des documents requis. 📄
* Interface entre départements : Assurer la coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail et commandes d’accessoires. 🤝
* Assistance commerciale : Apporter un soutien administratif au conseiller commercial pour une gestion optimale des ventes. 🚘
Profil
Votre Profil Idéal : 🧐
* Connaissances fiscales : Avoir une connaissance de base de la fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.). 📊
* Expérience réussie : Première expérience en tant qu’aide administrative ou secrétaire commerciale dans une concession automobile est fortement appréciée. 🚀
* Compétences en informatique : Une expérience avec des logiciels métiers dans le secteur automobile est un atout majeur. 💼
* Excellentes compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec les clients. 💬
* Sens de l’organisation : Grande capacité d’organisation et de planification, avec une aisance dans l’utilisation d’Excel et MS Office. 📅
* Autonomie et respect des procédures : Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les processus établis. 🔍
Ce que vous recevrez de nous
Nous Vous Offrons : 🎁
* Rémunération attractive : Une rémunération fixe et barémique à la hauteur de vos compétences. 💵
* Formations continues : Accédez à des formations régulières pour rester à la pointe de la technologie et des pratiques du secteur. 📈
* Chèques-repas : Profitez de chèques-repas d’une valeur de 7 € par jour travaillé. 🍽️
* Environnement de travail agréable : Rejoignez un cadre familial, moderne et en pleine évolution, avec de nombreuses opportunités. 🏢
* Équipe solidaire : Intégrez une équipe expérimentée, unie et motivée pour vous accompagner dans l’atteinte de vos objectifs. 🤗