Fonction Directeur(trice) administratif(ve)
Type de contrat Temps partiel - CDD
Date de clôture des candidatures 15/06/26
Employeur SSM Seraing – Seraingrue Hya, 714100 Seraing
Directeur(trice) administratif(ve) Seraing
Description de l’ASBL, institution
L’A.S.B.L. Service de Santé Mentale (SSM) Seraing est une structure de soins ambulatoires spécialisée dans la réponse aux demandes liées à des difficultés d’ordre social, psychologique et logopédique. Agréé et subsidié par l’AVIQ et la Ville de Seraing, notre service s’adresse à tous les publics (enfants, adolescents, adultes, couples et familles).
L’institution repose sur une équipe pluridisciplinaire complète (Assistants sociaux, Psychologues, Logopèdes, Secrétaires) engagée dans un processus d’écoute, de réflexion clinique et d’aide thérapeutique.
Une présence territoriale forte : Le service déploie ses activités sur l’ensemble de l’entité de Seraing à travers trois sièges distincts, chacun possédant ses propres spécificités :
Siège de Seraing (Antenne principale) : Rue Hya 71, 4100 Seraing.
Siège d’Ougrée : Rue Vandamme 32-34, 4102 Ougrée.
Siège de Jemeppe : Voie du Promeneur 13, 4102 Jemeppe.
Fonctionnement opérationnel : Le service assure une permanence les jours ouvrables de 9 h à 18 h. Le parcours patient est structuré dès la réception de la demande par un accueil social, suivi d’une orientation interne vers les pôles psychologique ou logopédique selon les besoins identifiés, garantissant ainsi une continuité des soins et une approche holistique.
Responsabilité et missions
Assurer le leadership global du service afin que les missions définies par les décrets soient remplies. Le/la DA agit comme pivot entre le Pouvoir Organisateur (PO), l’administration et les équipes thérapeutiques.
Collaboration avec le Pouvoir Organisateur (PO)
Sous la responsabilité directe du PO, vous assurez une collaboration journalière étroite :
Gouvernance : Présence systématique aux réunions du COA, du CA et de l’AG.
lien institutionnel : Interface permanente entre le PO et le personnel (communication ascendante et descendante).
RH : Mise en œuvre des entretiens de fonctionnement en lien avec le PO.
Gestion administrative, réglementaire et subsides (AVIQ)
Garantir la pérennité du service par le respect strict des décrets :
Échéances critiques : Projet de Service de Santé Mentale (PSSM) et responsabilité totale de la remise en conformité du décret pour décembre 2026.
Rapports : Rédaction des rapports d’activité (RASH), décompte récapitulatif, cadastre et tableaux de perfectionnement (échéances févr./mars).
Outils : Gestion de la plateforme Plasma et interface directe avec l’inspection de l’AVIQ.
Tutelle communale : Justification des subventions auprès de la Ville de Seraing (avril/octobre).
Ressources humaines et Secrétariat social
Cycle de vie du personnel : Recrutement (Forem, FéWaSSM), rédaction des contrats/avenants, Dimona et gestion des sorties.
Gestion de la Paie : Lien avec le secrétariat social (Salary Solutions) pour les pécules de vacances, primes de fin d’année et attestations.
Suivi quotidien : Gestion des temps (CP, RTT, maladies) et lien avec la médecine du travail.
Gestion opérationnelle et Appui institutionnel
Coordination : Distribution des tâches au personnel administratif et logistique générale.
Soutien clinique : Présence du/de la DA aux réunions d’équipe (mercredi/jeudi). En l’absence de Direction thérapeutique, assurer l’appui aux équipes et l’accompagnement lors de rendez‑vous extérieurs complexes (SAJ, SPJ).
Réseau : Représentation active auprès de la FéWaSSM, du CRÉSAM et des partenaires locaux.
Lieu(x) de travail
Seraing
Ougrée
Jemeppe (sur‑Meuse)
Profil recherché, Compétences, Formations, Expérience
Votre profil
Métier : Psychologue
Niveau d’expérience : Psychologue Entre 2 et 5 ans
Formation : Diplôme de Master en Psychologie.
Expérience : 3 ans minimum en supervision, direction ou coordination dans le secteur psycho‑médico‑social.
Compétences techniques : Expertise en législation sociale, gestion financière et excellentes capacités rédactionnelles.
Aptitudes : Faculté d’analyser une situation dans son ensemble, de déceler les urgences et de prendre des décisions importantes en se référant au PO.
Conditions
Régime de travail : Temps partiel
Horaire de travail : 9H - 18H
Nombre d'heures : 33
Jours de présence : le lundi à Seraing, le mardi à Jemeppe, le mercredi à Seraing, le jeudi à Jemeppe en matinée et à Ougrée l’après‑midi, le vendredi à Seraing.
Contrat : CDD avec perspective de reconduction (ou CDI selon décision du CA).
Rémunération : Barèmes CP 332 — AVIQ (Reconnaissance d’ancienneté sous réserve d’acceptation de l’AVIQ).
Avantages : Prime de fonction supérieure — Frais internet — Frais de travail à domicile — Frais de trajet — Frais de PC portable privé.
Entrée en fonction : Dès que possible après avis du Pouvoir Organisateur.
#J-18808-Ljbffr