FunctieomschrijvingL’Assistant Logistique & Sales Support a pour mission principale de soutenir l’équipe Sales Support dans l’organisation et la gestion des expéditions de commandes en Belgique et à l’international.
Il assure la communication avec les transporteurs, prépare les documents d’expédition et douaniers, et participe à la gestion des dossiers de réparation destinés à l’export.
Responsabilités Principales
Organisation des expéditions :
1. Prise de contact et coordination quotidienne avec les transporteurs.
2. Organisation des envois en Belgique et à l’export.
3. Suivi des délais et résolution proactive des problèmes logistiques.
Documentation et formalités douanières :
4. Préparation des documents nécessaires aux envois (notes d’envoi, factures, certificats)
5. Gestion des formalités douanières pour les expéditions hors UE.
Gestion des dossiers de réparation (RMA export) :
6. Préparation des factures et notes d’envoi pour les réparations destinées à l’étranger
7. Organisation et suivi des expéditions de matériel hors Europe.
Support à l’équipe Sales Support :
8. Soutien administratif ponctuel lié aux expéditions.
9. Transmission d’informations claires et rapides aux collègues de l’équipe.
ProfielCompétences Techniques
10. Expérience en logistique, organisation d’expéditions et formalités douanières.
11. Connaissance d’un ERP, idéalement D365 et/ou Synchrosoft.
12. Maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel).
13. Anglais courant, écrit et parlé, indispensable (contacts fréquents avec l’international).
Compétences Comportementales
14. Rigueur et sens de l’organisation.
15. Communication claire et professionnelle (oral/écrit).
16. Esprit d’équipe et collaboration.
17. Réactivité et proactivité face aux imprévus logistiques.
Organisatie- en afdelingomschrijving
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Afin de soutenir ses équipes dans le cadre d'un sucroit de travail, notre client recherche un Assistant logistique & Sales support à mi-temps.Aanbod• Type de contrat : mi-temps (tous les matins).
• Durée : mission temporaire de 3 à 6 mois.
• Entrée en fonction : dès que possible (ASAP).