Code de sélection
CFG26004
Langue
Français
Diplôme
Bachelier
Type de contrat
Contractuel
Niveau de fonction
B
Type de recrutement
Recrutement externe
Durée
Durée indéterminée
Lieu de travail
1180 Uccle
Temps plein/temps partiel
À temps plein
Résumé
Contenu de la fonction
Un job stimulant à Uccle, dans un environnement scientifique qui a un vrai impact sur la société ?
Envie d'un poste qui bouge, où aucune journée ne se ressemble ?
Organiser, analyser, coordonner : c'est votre zone de confort ?
Alors l'IRM n'attend plus que vous
En tant que collaborateur·rice du secrétariat de direction, vous devenez le moteur de l'organisation : vous préparez des dossiers stratégiques, orchestrez des réunions et événements majeurs — jusqu'aux missions internationales — et êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour une multitude de contacts en Belgique et à l'étranger.
Vous jonglez avec les données, optimisez les processus, trouvez des solutions rapides et efficaces… bref, vous faites en sorte que tout roule, tout le temps.
Responsable, proactif·ve, organisé·e et motivé·e ?
À l'aise pour garder une vision d'ensemble tout en entrant dans le détail quand il le faut ?
Alors ce job est fait pour vous. Rejoignez l'IRM : un environnement dynamique, utile, et tourné vers l'avenir.
Un job stimulant à Uccle, dans un environnement scientifique qui a un vrai impact sur la société ?
Envie d'un job qui bouge, où aucune journée ne se ressemble ?
Vous cherchez un rôle clé au cœur d'un institut scientifique qui a un vrai impact sur la société ?
Organiser, analyser, coordonner : c'est votre zone de confort ?
Alors l'IRM n'attend plus que vous
En tant que collaborateur·rice du secrétariat de direction, vous devenez le moteur de l'organisation : vous préparez des dossiers stratégiques, orchestrez des réunions et événements majeurs — jusqu'aux missions internationales — et êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour une multitude de contacts en Belgique et à l'étranger.
Vous jonglez avec les données, optimisez les processus, trouvez des solutions rapides et efficaces… bref, vous faites en sorte que tout roule, tout le temps.
Responsable, proactif·ve, organisé·e et motivé·e ?
À l'aise pour garder une vision d'ensemble tout en entrant dans le détail quand il le faut ?
Alors ce job est fait pour vous. Rejoignez l'IRM : un environnement dynamique, utile, et tourné vers l'avenir.
Vous effectuez, comme Collaborateur au secrétariat de direction (h/f/x), les tâches suivantes:
* Vous coordonnez et préparez tous les documents administratifs du secrétariat de direction, tels que les rapports, la correspondance, le courrier, les bons de commande, les notes de service, les documents liés à la réservation des chambres occupées par les visiteurs... Pour préparer ces documents, vous effectuez des analyses approfondies et faites les rapprochements nécessaires.
* Vous organisez de manière autonome des activités ou des événements tels que des réunions internes (Comité de concertation de base, Commission de gestion...) ou externes (réunions internationales...), des missions internationales (missions liées au Directeur général), ou des festivités (réception de nouvel an, fête du personnel,...). En cas de problème, vous recherchez activement des solutions pour que l'événement ou l'activité se déroule sans heurts.
* En tant que personne de contact du secrétariat de direction, vous savez répondre à un large éventail de questions posées par les différents contacts internes (au sujet de formulaires spécifiques, d'évènements/réunions organisés, de procédures à suivre...) et externes tels que les contacts internationaux (ECMWF, OMM...), les contacts de l'IRM comme les entreprises privées (traiteurs, hôtels...) et publiques (autres institutions fédérales, Ministres...)
* En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation du secrétariat de direction, vous traitez des dossiers, des documents (liés à diverses réunions, prévention, arrêtés royaux, garderie d'été...) ou d'autres informations (projets scientifiques, décisions internes...) et données pertinentes pour le service dans les bases de données telles que la mise à jour des bases de données pours les contacts nationaux et internationaux, les points de contact internes pour les réunions internationales. A cette fin, vous effectuez les recherches nécessaires et faites preuve d'esprit critique à l'égard des informations obtenues.
* Vous contribuez à l'amélioration continue des services du secrétariat de direction en aidant à maintenir les processus à jour et en réfléchissant à la manière dont le travail peut être effectué le plus efficacement. Pour ce faire, vous examinez d'un œil critique les processus existants et faites des worfklows existants, des fiches de processus ISO...
* Vous savez fixer les bonnes priorités dans la gestion quotidienne de votre travail, vous faites preuve du sens des responsabilités nécessaire dans l'exécution de chaque tâche. Vous êtes proactif et, ce toujours en concertation et en coordination avec les autres membres de l'équipe du secrétariat de direction.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d'info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste contractuel à durée indéterminée, en tant que Collaborateur au secrétariat de direction (m/f/x), le Secrétariat de direction appartenant aux Services du Directeur général de l'Institut Royal Météorologique de Belgique (IRM)(Avenue Circulaire 3, 1180 Uccle), qui est affilié au SPP Politique scientifique (Belspo).
Le Secrétariat de direction est dirigé par le Directeur général de l'IRM et se compose d'un responsable et d'un collaborateur.
Les Services du Directeur général de l'IRM sont répartis dans les services suivants:
* Secrétariat de direction
* Prévention
* Affaires internationales
* Système de management - Audit
L'Institut royal météorologique de Belgique (IRM) est un nom familier en Belgique. Tout le monde connaît l'IRM pour ses prévisions météorologiques, mais l'institut fait bien plus. L'institution s'occupe de météorologie et doit sa renommée à ses services opérationnels sous forme de prévisions, d'informations et de connaissances techniques dans les domaines de l'hydrométéorologie, de la climatologie et de la géophysique. ( )
L'IRM est le centre national de données et de connaissances météorologiques et climatiques. En tant qu'institut fédéral de connaissances météorologiques et climatiques, l'IRM se concentre entièrement sur ses missions publiques. Celles-ci comprennent l'établissement de prévisions météorologiques générales et d'alertes en cas de conditions météorologiques dangereuses, la surveillance du climat, la collecte, le contrôle et l'archivage des données météorologiques et géophysiques, la gestion de l'infrastructure nécessaire à cette fin, le développement de modèles et la recherche scientifique.
L'IRM comprend également cinq départements de recherche couvrant les sciences de l'atmosphère et la géophysique, la météorologie, l'hydrologie, le géomagnétisme et la magnétohydrodynamique. L'IRM dispose également d'un département d'observation et de traitement de l'information, qui s'appuie sur une infrastructure informatique et des équipements de télécommunication de pointe. Toutes les observations stockées sont archivées afin d'évaluer leur stabilité et leur prévisibilité à long terme.
Suite à sa restructuration en 1999, l'IRM dispose d'un département spécifique comprenant les sections suivantes : modélisation hydrométéorologique, météorologie et climatologie dynamiques et analyse des risques et durabilité. Les différentes unités de recherche, par leur contribution spécifique, s'intègrent dans les groupes multinationaux mis en place ces dernières années.
L'IRM fonctionne vingt-quatre heures sur vingt-quatre, combinant infrastructure, ingénierie, science et services. Ses produits et services répondent à des normes de qualité élevées.
L'IRM offre à ses employés une rémunération conforme aux barèmes salariaux en vigueur et un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation et de développement personnel.
La diversité est un principe de base à l'IRM. Les compétences sont les plus importantes. Aucune distinction n'est faite sur la base du sexe, de la couleur de peau, des croyances religieuses ou politiques, de l'âge ou des préférences sexuelles. Les personnes handicapées sont également les bienvenues.
L'Institut Royal Météorologique de Belgique (IRM) est un Etablissement Scientifique Fédérale belge (ESF) relevant du Service Public de Programmation (SPP) SPP Politique scientifique (BELSPO).
Le SPP Politique scientifique (BELSPO) est une administration fédérale chargée de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de recherche, de gérer la participation de la Belgique à l'Agence spatiale européenne (ESA), de promouvoir la participation de la communauté scientifique et technique belge aux réseaux de recherche internationaux et, en particulier, à l'Espace européen de la recherche (EER), de préserver et de mettre en valeur le patrimoine scientifique et culturel des 10 institutions scientifiques.
BELSPO assure également la coordination et la concertation avec les départements fédéraux et les entités fédérées en matière de politique scientifique.
Les 10 établissements scientifiques fédéraux sont placés sous l'autorité du ministre chargé de la politique scientifique. Organisés comme des services publics distincts, ils gèrent et améliorent les collections, les bases de données, les bibliothèques et les archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent les connaissances auprès du public et des experts.
Conditions de participation
Votre profil :
* Vous avez un diplôme de bachelier ou vous êtes étudiant en dernière année de bachelier
* Vous avez une grande motivation pour le poste et possédez de bonnes compétences en communication écrite
* Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Procédure
En bref :
* Nous examinons votre diplôme
* Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
* Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Our offer
Offre
Contrat et grade
Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée dans le grade d'Expert administratif (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 35.663,13 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
* Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
* horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
* possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
* possibilité de télétravail
* 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
* accessible par les transports publics
* proposition d'une garderie pendant les mois de juillet et août avec des aménagements extérieurs (château gonflable)
* Plusieurs possibilités d'auto-développement
* nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
* nombreuses opportunités de carrière
* Avantages financiers
* possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
* assurance hospitalisation avantageuse
* pension complémentaire (2e pilier)
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
* chèques-repas
* possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
* possibilité de recevoir une indemnité vélo
* avantages et offres intéressantes grâce à la carte et la carte BELSPO
* divers avantages sociaux
* mise à disposition d'un ordinateur portable
* Un espace de travail agréable
* une zone verte agréable en plein coeur d'Uccle avec sa propre biodiversité
* parking privé permettant de garer aisément son véhicule
* local réservé à l'abri des vélos
* accès à un local douche pour le personnel
* des équipes dynamiques
* présence d'une ecoteam active (ruches, nichoirs, sensibilisation à l'écologie)
* présence d'un cercle amical organisant des évènement sur site (ventes de mocktails, crêpes à l'occasion d'une journée caricative, petits déjeuners pour encourager la semaine de la mobilité, etc.)
* présence d'un foodtruck au moins une fois par mois sur le site pour commander un lunch
* des activités communautaires et sportives organisées par les employés en dehors des heures de travail (football, yoga, ping pong, échanges linguistiques, potager partagé, etc.)
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur lesite du SPF BOSA.
Qui contacter?
Sur le contenu de la fonction
* Jennifer Latteur
Secrétaire de direction
IRM
/
Sur la procédure
* Soufiane El Ghorfi
Assistant HRS
SPF BOSA
Description complète
Contenu de la fonction
Un job stimulant à Uccle, dans un environnement scientifique qui a un vrai impact sur la société ?
Envie d'un poste qui bouge, où aucune journée ne se ressemble ?
Organiser, analyser, coordonner : c'est votre zone de confort ?
Alors l'IRM n'attend plus que vous
En tant que collaborateur·rice du secrétariat de direction, vous devenez le moteur de l'organisation : vous préparez des dossiers stratégiques, orchestrez des réunions et événements majeurs — jusqu'aux missions internationales — et êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour une multitude de contacts en Belgique et à l'étranger.
Vous jonglez avec les données, optimisez les processus, trouvez des solutions rapides et efficaces… bref, vous faites en sorte que tout roule, tout le temps.
Responsable, proactif·ve, organisé·e et motivé·e ?
À l'aise pour garder une vision d'ensemble tout en entrant dans le détail quand il le faut ?
Alors ce job est fait pour vous. Rejoignez l'IRM : un environnement dynamique, utile, et tourné vers l'avenir.
Un job stimulant à Uccle, dans un environnement scientifique qui a un vrai impact sur la société ?
Envie d'un job qui bouge, où aucune journée ne se ressemble ?
Vous cherchez un rôle clé au cœur d'un institut scientifique qui a un vrai impact sur la société ?
Organiser, analyser, coordonner : c'est votre zone de confort ?
Alors l'IRM n'attend plus que vous
En tant que collaborateur·rice du secrétariat de direction, vous devenez le moteur de l'organisation : vous préparez des dossiers stratégiques, orchestrez des réunions et événements majeurs — jusqu'aux missions internationales — et êtes l'interlocuteur·rice privilégié·e pour une multitude de contacts en Belgique et à l'étranger.
Vous jonglez avec les données, optimisez les processus, trouvez des solutions rapides et efficaces… bref, vous faites en sorte que tout roule, tout le temps.
Responsable, proactif·ve, organisé·e et motivé·e ?
À l'aise pour garder une vision d'ensemble tout en entrant dans le détail quand il le faut ?
Alors ce job est fait pour vous. Rejoignez l'IRM : un environnement dynamique, utile, et tourné vers l'avenir.
Vous effectuez, comme Collaborateur au secrétariat de direction (h/f/x), les tâches suivantes:
* Vous coordonnez et préparez tous les documents administratifs du secrétariat de direction, tels que les rapports, la correspondance, le courrier, les bons de commande, les notes de service, les documents liés à la réservation des chambres occupées par les visiteurs... Pour préparer ces documents, vous effectuez des analyses approfondies et faites les rapprochements nécessaires.
* Vous organisez de manière autonome des activités ou des événements tels que des réunions internes (Comité de concertation de base, Commission de gestion...) ou externes (réunions internationales...), des missions internationales (missions liées au Directeur général), ou des festivités (réception de nouvel an, fête du personnel,...). En cas de problème, vous recherchez activement des solutions pour que l'événement ou l'activité se déroule sans heurts.
* En tant que personne de contact du secrétariat de direction, vous savez répondre à un large éventail de questions posées par les différents contacts internes (au sujet de formulaires spécifiques, d'évènements/réunions organisés, de procédures à suivre...) et externes tels que les contacts internationaux (ECMWF, OMM...), les contacts de l'IRM comme les entreprises privées (traiteurs, hôtels...) et publiques (autres institutions fédérales, Ministres...)
* En tant que gestionnaire de données et/ou de documentation du secrétariat de direction, vous traitez des dossiers, des documents (liés à diverses réunions, prévention, arrêtés royaux, garderie d'été...) ou d'autres informations (projets scientifiques, décisions internes...) et données pertinentes pour le service dans les bases de données telles que la mise à jour des bases de données pours les contacts nationaux et internationaux, les points de contact internes pour les réunions internationales. A cette fin, vous effectuez les recherches nécessaires et faites preuve d'esprit critique à l'égard des informations obtenues.
* Vous contribuez à l'amélioration continue des services du secrétariat de direction en aidant à maintenir les processus à jour et en réfléchissant à la manière dont le travail peut être effectué le plus efficacement. Pour ce faire, vous examinez d'un œil critique les processus existants et faites des worfklows existants, des fiches de processus ISO...
* Vous savez fixer les bonnes priorités dans la gestion quotidienne de votre travail, vous faites preuve du sens des responsabilités nécessaire dans l'exécution de chaque tâche. Vous êtes proactif et, ce toujours en concertation et en coordination avec les autres membres de l'équipe du secrétariat de direction.
Cette fonction implique un contact direct et visuel avec le public. Dans ce cas, la réglementation (articles 7 et 8 de l'Arrêté Royal du 2 octobre 1937) impose que le membre du personnel ne porte aucun signe visible de convictions religieuses, philosophiques, politiques ni syndicales afin de représenter le service public de façon neutre lors de ces contacts.
Plus d'info sur la fonction ?
Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Informations supplémentaires - personnes de contact".
Employeur
Il y a 1 poste contractuel à durée indéterminée, en tant que Collaborateur au secrétariat de direction (m/f/x), le Secrétariat de direction appartenant aux Services du Directeur général de l'Institut Royal Météorologique de Belgique (IRM)(Avenue Circulaire 3, 1180 Uccle), qui est affilié au SPP Politique scientifique (Belspo).
Le Secrétariat de direction est dirigé par le Directeur général de l'IRM et se compose d'un responsable et d'un collaborateur.
Les Services du Directeur général de l'IRM sont répartis dans les services suivants:
* Secrétariat de direction
* Prévention
* Affaires internationales
* Système de management - Audit
L'Institut royal météorologique de Belgique (IRM) est un nom familier en Belgique. Tout le monde connaît l'IRM pour ses prévisions météorologiques, mais l'institut fait bien plus. L'institution s'occupe de météorologie et doit sa renommée à ses services opérationnels sous forme de prévisions, d'informations et de connaissances techniques dans les domaines de l'hydrométéorologie, de la climatologie et de la géophysique. ( )
L'IRM est le centre national de données et de connaissances météorologiques et climatiques. En tant qu'institut fédéral de connaissances météorologiques et climatiques, l'IRM se concentre entièrement sur ses missions publiques. Celles-ci comprennent l'établissement de prévisions météorologiques générales et d'alertes en cas de conditions météorologiques dangereuses, la surveillance du climat, la collecte, le contrôle et l'archivage des données météorologiques et géophysiques, la gestion de l'infrastructure nécessaire à cette fin, le développement de modèles et la recherche scientifique.
L'IRM comprend également cinq départements de recherche couvrant les sciences de l'atmosphère et la géophysique, la météorologie, l'hydrologie, le géomagnétisme et la magnétohydrodynamique. L'IRM dispose également d'un département d'observation et de traitement de l'information, qui s'appuie sur une infrastructure informatique et des équipements de télécommunication de pointe. Toutes les observations stockées sont archivées afin d'évaluer leur stabilité et leur prévisibilité à long terme.
Suite à sa restructuration en 1999, l'IRM dispose d'un département spécifique comprenant les sections suivantes : modélisation hydrométéorologique, météorologie et climatologie dynamiques et analyse des risques et durabilité. Les différentes unités de recherche, par leur contribution spécifique, s'intègrent dans les groupes multinationaux mis en place ces dernières années.
L'IRM fonctionne vingt-quatre heures sur vingt-quatre, combinant infrastructure, ingénierie, science et services. Ses produits et services répondent à des normes de qualité élevées.
L'IRM offre à ses employés une rémunération conforme aux barèmes salariaux en vigueur et un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation et de développement personnel.
La diversité est un principe de base à l'IRM. Les compétences sont les plus importantes. Aucune distinction n'est faite sur la base du sexe, de la couleur de peau, des croyances religieuses ou politiques, de l'âge ou des préférences sexuelles. Les personnes handicapées sont également les bienvenues.
L'Institut Royal Météorologique de Belgique (IRM) est un Etablissement Scientifique Fédérale belge (ESF) relevant du Service Public de Programmation (SPP) SPP Politique scientifique (BELSPO).
Le SPP Politique scientifique (BELSPO) est une administration fédérale chargée de concevoir et de mettre en œuvre des programmes de recherche, de gérer la participation de la Belgique à l'Agence spatiale européenne (ESA), de promouvoir la participation de la communauté scientifique et technique belge aux réseaux de recherche internationaux et, en particulier, à l'Espace européen de la recherche (EER), de préserver et de mettre en valeur le patrimoine scientifique et culturel des 10 institutions scientifiques.
BELSPO assure également la coordination et la concertation avec les départements fédéraux et les entités fédérées en matière de politique scientifique.
Les 10 établissements scientifiques fédéraux sont placés sous l'autorité du ministre chargé de la politique scientifique. Organisés comme des services publics distincts, ils gèrent et améliorent les collections, les bases de données, les bibliothèques et les archives, mènent des recherches scientifiques et diffusent les connaissances auprès du public et des experts.
Compétences
Compétences comportementales
* Penser de manière critique : Remettre en question les informations sur base de critères objectifs pour arriver à des conclusions pertinentes :
* Traiter des informations simples et les synthétiser
* Communiquer : Echanger et transmettre des idées, des opinions, des informations et choisir le style et les canaux de communication adaptés au contexte et au public cible :
* Partager des opinions et adapter sa communication
* Collaborer : Travailler en équipe, établir des relations professionnelles et partager les connaissances pour réaliser les objectifs communs :
* Encourager la collaboration
* Être orienté solutions : Aborder les problèmes de manière positive, proposer et mettre en œuvre des solutions :
* Implémenter des solutions dans un processus d'amélioration continue
* Être orienté résultats : Prendre des décisions et entreprendre des actions pour atteindre des résultats et en assumer la responsabilité :
* Entreprendre et planifier des actions
* Se connaître : Comprendre et remettre en question son fonctionnement, reconnaître ses émotions et leurs effets pour utiliser au mieux ses propres capacités :
* Chercher à se comprendre et reconnaître ses émotions
* Se développer : Développer ses compétences en fonction de ses propres besoins et des besoins de l'organisation :
* Se former et mettre en pratique son apprentissage
Cette fonction vacante fait partie de la famille de fonction Agents de support et est de niveau B.
Vous trouverez sur la page Compétences plus de détails sur les familles de fonctions, les compétences évaluées et leurs niveaux de maîtrise.
Compétences techniques
* Communiquer par écrit : Rédiger des textes clairs et cohérents, adaptés à l'objectif et au public, en respectant les règles linguistiques et en utilisant un vocabulaire précis
* Avoir une bonne connaissance de la matière et pouvoir mettre en pratique vos connaissances
Aptitudes de raisonnement
* Aptitudes de raisonnement verbal
Une bonne motivation est également importante.
Attention La compétence "Communiquer par écrit" et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final (X2).
Atouts
* Vous vous exprimez oralement et par écrit de manière claire et compréhensible en néerlandais
* Vous avez une bonne connaissance pratique des applications Microsoft Office les plus courantes (Word,Excel,Outlook,...)
Conditions de participation
Votre profil :
* Vous avez un diplôme de bachelier ou vous êtes étudiant en dernière année de bachelier
* Vous avez une grande motivation pour le poste et possédez de bonnes compétences en communication écrite
* Une bonne connaissance du Néerlandais est un atout.
Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.
Diplôme requis à la date limite d'inscription :
* Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
* Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
* Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
* Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
* Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.
* Diplôme de Bachelier de spécialisation de minimum 60 crédits délivré par une université ou une Haute Ecole
* Diplôme de Brevet d'Enseignement Supérieur, minimum 120 crédits de niveau 5 délivré par l'enseignement de promotion sociale
Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
Si vous avezobtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique ou dans une autre langue que le français, lisez les infos concernant la participation sur notre page dédiée.
Vous souhaitez postuler à une offre d'emploi dans une autre langue que celle de votre diplôme ? Attention car dans certains cas, vous devrez démontrer votre maîtrise de cette langue via la réussite d'un test linguistique Inscrivez-vous alors dès que possible au test requis car l'obtention du certificat linguistique constitue une condition préalable à la sélection. Vérifiez si vous êtes concerné·e en consultant les informations relatives au 'diplôme étranger ou dans une autre langue'.
Téléchargez votre diplôme dans la partie C.V. de votre compte en ligne au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Vous êtes étudiant en dernière année de l'année académique ?
Vous pouvez participer sous réserve. Téléchargez au moment de postuler votre attestation d'inscription de l'année en cours reprenant les années académiques, l'année d'études et la spécialisation académique de vos études.
Si vous êtes lauréat de la sélection, vous ne pourrez entrer en service que si vous avez obtenu le diplôme requis et vous l'avez téléchargé dans votre compte en ligne.
Expérience requise
Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.
Si pour la date limite d'inscription au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons pas tenir compte de votre candidature.
Offre
Contrat et grade
Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée dans le grade d'Expert administratif (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1.
Rémunération
Traitement de départ minimum : € 35.663,13 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).
Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.
Avantages
Nous vous offrons un emploi intéressant qui a impact sur la société, avec nombreux avantages :
* Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
* horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
* possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
* possibilité de télétravail
* 26 jours de congé et fermeture entre Noël et Nouvel An
* accessible par les transports publics
* proposition d'une garderie pendant les mois de juillet et août avec des aménagements extérieurs (château gonflable)
* Plusieurs possibilités d'auto-développement
* nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
* nombreuses opportunités de carrière
* Avantages financiers
* possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
* assurance hospitalisation avantageuse
* pension complémentaire (2e pilier)
* gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
* chèques-repas
* possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
* possibilité de recevoir une indemnité vélo
* avantages et offres intéressantes grâce à la carte et la carte BELSPO
* divers avantages sociaux
* mise à disposition d'un ordinateur portable
* Un espace de travail agréable
* une zone verte agréable en plein coeur d'Uccle avec sa propre biodiversité
* parking privé permettant de garer aisément son véhicule
* local réservé à l'abri des vélos
* accès à un local douche pour le personnel
* des équipes dynamiques
* présence d'une ecoteam active (ruches, nichoirs, sensibilisation à l'écologie)
* présence d'un cercle amical organisant des évènement sur site (ventes de mocktails, crêpes à l'occasion d'une journée caricative, petits déjeuners pour encourager la semaine de la mobilité, etc.)
* présence d'un foodtruck au moins une fois par mois sur le site pour commander un lunch
* des activités communautaires et sportives organisées par les employés en dehors des heures de travail (football, yoga, ping pong, échanges linguistiques, potager partagé, etc.)
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur lesite du SPF BOSA.
Conditions d'affectation
Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour rentrer en service – remplir les conditions suivantes à la date d'engagement :
* être Belge ou citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou citoyen assimilé sous conditions) ou citoyen de la Confédération suisse
* jouir des droits civils et politique
* être d'une conduite répondant aux exigences de la fonction
* ne pas être personnellement dans une situation de conflit d'intérêt
* ne pas avoir été licencié pour motif grave ou démis d'office de ses fonctions ou révoqué à la suite d'une procédure disciplinaire dans le service fédéral recruteur à dater de trois ans après la décision de licenciement ou après le prononcé définitif de la peine disciplinaire
Procédure
En bref :
* Nous examinons votre diplôme
* Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
* Vous passez un entretien avec une étude de cas au SPF BOSA à Bruxelles
Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.
Le devoir de neutralité étant un élément indispensable à l'exercice de la fonction, cet aspect sera abordé au cours de l'entretien (cf. articles 7 et 8 de l'Arrêté royal du 2 octobre 1937).
Important :
* Consultez régulièrement l'onglet 'Mes procédures de screening' de votre compte en ligne afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
* Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par vidéoconférence. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
* Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet 'Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
* Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
* En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne mentionnée dans la rubrique «Personnes de contact» le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
* Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
* Si vous ne réussissez pas une étape particulière, la procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Égalité des chances et aménagements raisonnables :
L'Administration fédérale mène une politique active en matière de diversité.
Vous êtes une personne en situation de handicap, avec un trouble d'apprentissage ou une maladie ? Vous pouvez demander à bénéficier d'un aménagement de la procédure de sélection. Consultez notre page dédiée aux aménagements raisonnables pour plus d'informations.
Facilités proposées aux personnes enceintes ou qui allaitent :
Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant ? Dans ce cas également, vous pourrez demander à obtenir des facilités. Vous trouvez de plus amples informations dédiée aux égalité des chances.
Étape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique 'Conditions de participation') dans votre compte en ligne à la date limite d'inscription.
Étape 2 : Screening spécifique - épreuve informatisée/écrite (+/- 2h)
Les compétences / aptitudes de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'un test de dossiers et d'un test de raisonnement verbal
* Penser de manière critique
* Etre orienté solutions
* Raisonnement verbal
Cette épreuve se déroulera vers la première quinzaine de mars (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 60 points sur 100 (au total pour l'ensemble des 2 tests). Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/-1h15 + 1h de préparation préalable)
L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas.
Votre C.V. dans votre compte en ligne sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.
Cette épreuve se déroulera vers la fin mars/début avril (sous réserve).
Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte en ligne, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.
Résultat final
Si vous êtes lauréat ?
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi l'Etape 3 - Screening spécique Entretien.
Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction.
Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie.
Épreuve complémentaire
Si cette organisation ou d'autres cherchent un profil similaire, cette liste peut aussi être consultée. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). Pour certaines d'entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expérience spécifiques soient demandés.
Priorité pour les personnes handicapées
Tout service de l'administration fédérale qui n'a pas encore atteint le quota de minimum 3% de personnes en situation de handicap parmi son personnel est tenu de leur donner la priorité s'ils ont réussi la sélection. Cette priorité ne s'applique qu'à votre demande et pour autant que vous ayez fourni une attestation vous conférant la qualité de personne en situation de handicap. Vous trouverez plus d'information sur notre page Priorité pour les personnes handicapées.
Aménagements du poste de travail
Si vous avez un handicap et vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Vous trouverez plus d'info sur notre page Aménagements du poste de travail.
Postuler
Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 24 février 2026 inclus.
Vous devez poser votre candidature via votre compte en ligne. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Compte' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription.
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
Comment télécharger votre diplôme ?
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC,DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact pour la procédure de sélection (voir la rubrique 'Contact') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Vous êtes étudiant(e) en dernière année ?
Téléchargez votre attestation d'inscription mentionnant clairement l'année d'étude, l'année académique et l'orientation du diplôme avant la date limite d'inscription.
Informations supplémentaires
Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne.
Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.
Un compte-rendu de vos résultats ?
Après chaque étape de screening, vous pouvez obtenir une motivation de vos résultats. Pour certains tests, cette motivation apparaît automatiquement dans votre compte en ligne.
Pour d'autres, vous pouvez la demander via la personne de contact pour la procédure.
Tests et évaluation ?
Sur notre site web, vous trouverez plus d'info sur le déroulement des tests et comment vous préparer.
Vous pouvez y aussi consulter plus d'informations concernant nos méthodes d'évaluation.
Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Envoyez une plainte via ce lien.
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
* Jennifer Latteur
Secrétaire de direction
IRM
/
Sur la procédure
* Soufiane El Ghorfi
Assistant HRS
SPF BOSA
Adresse et coordonnées générales
* SPF BOSA –
WTC III - Bld. Simon Bolivar 30 - boîte 1
1000 Bruxelles
Comment postuler?
* Consultez la description complète de l'offre d'emploi
* Vérifiez les conditions de participation
* Complétez votre cv en ligne et téléchargez vos diplômes
* Posez votre candidature jusqu'au 24/02/2026 inclus
* Vous ne pouvez pas postuler par e-mail
Postuler
Egalité des chances
L'administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C'est pourquoi nous prônons l'inclusion en offrant à chacun·e l'opportunité de démontrer son potentiel.
Découvrez les initiatives que nous prenons en matière d'égalité des chances et d'accès au monde du travail.
Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble de l'apprentissage ou d'une maladie ? N'hésitez pas à demander des aménagements raisonnables de votre procédure de sélection afin que vous puissiez valoriser au mieux vos talents.