Nous accompagnons une société de production cinématographique belge dans le cadre d'un projet de film international majeur, porté par un entrepreneur et producteur belge reconnu. Ce long-métrage, actuellement en phase de préparation, impliquera des collaborations internationales et des tournages prévus entre la Belgique, Paris et plusieurs pays partenaires. Dans ce contexte, la production recherche un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) de Production expérimenté(e), structuré(e) et parfaitement trilingue (néerlandais, français et anglais), afin d'assurer la gestion complète de l'administration du projet et d'accompagner le producteur dans toutes ses démarches. Il s'agit d'une fonction clé, directement rattachée au producteur exécutif, au cœur d'un projet ambitieux mêlant culture, histoire et cinéma engagé. 1. Gestion administrative complète du projet Assurer l'ensemble de l'administration liée à la production du film (dossiers, correspondances, suivi budgétaire, planification). Rédiger et structurer les documents officiels et courriers liés au financement, aux institutions et aux partenaires. Préparer et coordonner les demandes de subsides auprès des différents organismes régionaux, communautaires et européens. Veiller au respect strict des processus, des échéances administratives, juridiques et financières. 2. Support direct au producteur Agir comme bras droit administratif du producteur. Gérer son agenda, ses emails et l'ensemble des communications entrantes et sortantes. Centraliser les informations entre les équipes de production, les prestataires et les partenaires internationaux. Participer aux réunions, rédiger des comptes rendus et assurer le suivi des actions et relances. 3. Coordination & logistique Organiser et planifier les déplacements liés au projet (Belgique, Paris, tournages internationaux). Gérer les réservations, documents de voyage, plannings et aspects logistiques. Assurer le lien administratif entre le bureau basé à Zellik et les partenaires étrangers. Expérience confirmée dans une fonction administrative au sein d'une structure culturelle, audiovisuelle ou cinématographique. Maîtrise parfaite du néerlandais, français et anglais (écrit oral). Excellentes compétences rédactionnelles en français et néerlandais. Organisation irréprochable, autonomie, sens du détail et grande fiabilité. Bonne résistance au stress et capacité à travailler dans un environnement exigeant. Proactivité, curiosité et réelle affinité pour le monde du cinéma et de la culture. Disponibilité étendue : réactivité essentielle pour les échanges internationaux. Poste basé à Zellik (nouveaux bureaux en cours d'aménagement). Déplacements occasionnels : Paris et autres destinations européennes. 2 jou Financement, Français, Droit administratif, Production, Logistique, GSM, Cinéma, Télétravail, Communication, Souci du détail, Tournage, Courrier, Production de film, Tournage, Administration, Administration, Néerlandais, Planification, Suivi budgétaire, Planification Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be! Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job! https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be! La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves ! https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.be!