Founded in 1937, the Escola Americana do Rio de Janeiro (EARJ) is a leading international school and an IB World Continuum School, serving students from Preschool through Grade 12 across two campuses in Gávea and Barra da Tijuca. For more than 80 years, EARJ has been a place where academic excellence, global perspective, and sense of belonging come together to create a meaningful educational experience. At EARJ, education goes beyond the classroom. Our vibrant international community values curiosity, collaboration, ethics, and lifelong learning. Students graduate prepared to navigate a complex and interconnected world — and this preparation is made possible by professionals who believe in education as a transformative force. Our strength lies in our people. From educators to administrative and operational teams, everyone at EARJ plays an essential role in shaping an inspiring environment. We foster a culture of trust, professional growth, and shared purpose, where individuals are encouraged to develop their talents, contribute their ideas, and build lasting impact. Join EARJ and find your path! /nBachelor's degree in Business Administration, Human Resources, Accounting, People Management, or a related field. Basic English proficiency, with a strong interest in developing and improving language skills. Minimum: 3 years experience Experience Previous experience in payroll and personnel administration processes. Experience with RM Labore system. Experience in a school or educational environment will be considered a plus. Experience with MXM and Gupy systems is also a plus, as well as experience in educational settings. Knowledge of labor, social security legislation, and eSocial. Technical Knowledge Payroll processing, social charges, and statutory obligations. Labor and social security legislation. Payroll and time and attendance systems. Google Workspace. Advanced Excel/spreadsheet skills. Data analysis and payroll calculation review. --- Ensino superior completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas. Inglês básico, com grande interesse em desenvolvimento e aprimoramento do idioma. Mínimo de 3 anos de experiência. Experiência Experiência prévia em processos de folha de pagamento e rotinas de departamento pessoal. Experiência com o sistema RM Labore. Experiência em ambiente escolar ou educacional será considerada um diferencial. Experiência com os sistemas MXM e Gupy também será um diferencial, assim como vivência em ambiente educacional. Conhecimento em legislação trabalhista, previdenciária e eSocial. Conhecimentos Técnicos Processamento de folha de pagamento, encargos sociais e obrigações legais. Legislação trabalhista e previdenciária. Sistemas de folha de pagamento e controle de ponto. Google Workspace. Excel/planilhas em nível avançado. /nPayroll Processes Process all monthly payroll transactions and ensure compliance with the payroll calendar and deadlines. Perform calculations related to salaries, vacation pay, 13th-month salary, terminations, leaves of absence, allowances, deductions, taxes, and benefits. Ensure the accurate processing of hires, terminations, contractual changes, and employee status updates. Manage the submission, verification, and maintenance of all legal and statutory obligations, including eSocial, FGTS, INSS, income tax withholding (IRRF), and other labor requirements. Calculate payroll-related provisions, including vacation accruals, payroll taxes, and other labor liabilities, supporting financial controls and budgeting processes. Submit all required payroll information to eSocial. Independent Contractors and Vendors Administration Register independent contractors and vendors in the RM Labore and MXM systems. Assign and validate the appropriate accounting classifications in MXM. Import data from RM Labore to process payments through MXM. Employee Onboarding Manage the full onboarding process, including document collection and scheduling pre-employment medical examinations through the Gupy system. Coordinate and deliver onboarding materials to the Admissions area. Time and Attendance Management Register new employees in the Clockin system. Administer time and attendance records through the MY HR – Clockin portal and ensure proper integration with payroll processing. Accounting Support Process DARF tax payments. Prepare and provide payroll-related information for monthly accounting reconciliations. Support internal and external audits by providing documentation and compliance evidence. Occupational Health and Safety Register employees in the SOC system. Issue Work Accident Reports (CAT) when required. Support employees and service teams with questions related to INSS (Social Security) matters. Ensure confidentiality and security of payroll information and employees’ personal data. Innovation and Change Projects Support system improvement and implementation projects. Identify opportunities for process automation and system enhancements. School-Specific Responsibilities Support compliance with policies, regulations, and requirements applicable to the education sector. ---- Processos de folha de pagamento: Processar todas as movimentações da folha de pagamento mensal e garantir toda a rotina dentro do calendário de pagamento;
Realizar cálculos de salários, férias, 13º salário, rescisões, afastamentos, adicionais, descontos, encargos e benefícios. Garantir o correto processamento de admissões, desligamentos, alterações contratuais e movimentações funcionais. Atuar no envio, conferência e manutenção das obrigações legais e acessórias, incluindo eSocial, FGTS, INSS, IRRF e demais exigências trabalhistas. Calcular provisões trabalhistas relacionadas à folha, férias e encargos, apoiando controles financeiros e orçamentários. Envio de todas as informações ao e-social Cadastro e pagamento de autônomos e fornecedores: Cadastrar autônomos e fornecedores no sistema de RM labore e no MXM. Homologar nas devidas contas contábeis no MXM;
Importar informações do RM labore para realizar pagamentos através do MXM;
Admissão de funcionários: Realizar todo o processo de admissão desde a coleta de documentos e solicitação para realização de exame admissional através do sistema Gupy;
Entregar Kit admissional para área de admissão;
Ponto de funcionários: Cadastro dos novos funcionários no sistema do Clockin Administrar controle de ponto através do portal MY HR - Clockin e devida importações para a folha de pagamento;
Apoio contábil: Fazer pagamento dos DARFs;
Emissões de informações para conferência contábil mensal. Apoiar auditorias internas e externas, evidências de conformidade. Segurança do trabalho Cadastro de funcionários no sistema SOC Emissão de CAT caso seja necessário Apoiar a área de atendimento em caso de dúvidas relacionadas ao INSS;
Garantir confidencialidade e segurança das informações salariais e dados pessoais dos colaboradores. Projetos de inovação & mudanças: Apoiar os projetos de melhorias de sistemas;
Identificar oportunidades de melhoria sistêmica e automação de processos;
Responsabilidades Específicas do Contexto Escolar Apoiar o cumprimento de políticas e exigências regulatórias aplicáveis para a área de Educação.