Bij FLY begeleiden en coachen we leiders en teams die willen groeien. Onder het motto "Growing Leaders" ondersteunen we huidige en toekomstige leidinggevenden via executive search, assessments, leiderschapsprogramma's, coaching en strategisch HR-advies. Wij zijn gespecialiseerd in de exclusieve rekrutering van C-level en managementprofielen voor familiale ondernemingen, groeibedrijven en ambitieuze organisaties in profit, social profit en overheid. FLY maakt deel uit van Select Group, Binnen deze groep werken wij nauw samen met de collega's van Select Advisory Group, waardoor we expertise in executive search combineren met strategisch HR-advies op topniveau Dat betekent: de wendbaarheid van een boutique-team, met de slagkracht én professionele ondersteuning van een grotere organisatie. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken we een
You can get further details about the nature of this opening, and what is expected from applicants, by reading the below.
OFFICE MANAGER (80%)
Jouw rol:
Als Office Manager ben jij de operationele ruggengraat van FLY.
Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt: planning, administratie, opvolging, organisatie. Dankzij jou kunnen directie en consultants zich focussen op hun kern: klanten en kandidaten. Daarnaast ondersteun je selectief ook onze recruitmentactiviteiten.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Office Management
* Coördineren en structureren van de dagelijkse werking van het kantoor
* Agendabeheer en planning van afspraken, interviews en meetings
* Opvolging van lopende opdrachten en interne processen
* Administratieve en financiële ondersteuning (facturatie, opvolging, voorbereiding)
* Ondersteuning van directie en consultants in hun dagelijkse werking
* Optimaliseren en bewaken van structuur, tools en workflows
* Coördinatie van communicatie, documenten en dossiers
* Ondersteuning bij marketing en social media
2.Recruitment ondersteuning
* Ondersteuning bij executive search opdrachten
* Opmaak en publicatie van vacatureteksten
* Eerste CV-screening en administratieve opvolging van kandidaten
* Planning en coördinatie van interviews
* Werken met LinkedIn en andere tools voor search
Jouw profiel
* Bachelor werk- en denkniveau
* Ervaring in office management, administratie of HR-ondersteuning
* Zeer sterk in organisatie, structuur en opvolging
* Nauwkeurig, discreet en betrouwbaar
* Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
* Digitale tools, CRM-systemen en LinkedIn zijn vertrouwd terrein
* Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht
* Je haalt energie uit ontzorgen en structureren
* Je bent iemand die eigenaarschap neemt en rust brengt in complexiteit
Ons aanbod
* Sleutelrol binnen een groeiende boutique organisatie
* Rechtstreekse samenwerking met je collega Office Manager
* Veel autonomie en vertrouwen
* Aantrekkelijk en correct loonpakket
* 80% functie (part-time) met flexibiliteit
* Combinatie van werken vanuit home office en onze kantoren
Interesse? xphnsxz
Wil jij een centrale rol spelen in een organisatie die leiders helpt groeien?
Contacteer ons via
of telefonisch op