Functieomschrijving
Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor mensen? Dan ben jij misschien de HR Officer die we zoeken!
Als HR Officer ben je een sleutelfiguur binnen ons HR-team. Je zorgt voor een vlotte opvolging van personeelsgegevens, prestaties en afwezigheden, beheert werkkledij en veiligheidsopleidingen, en ondersteunt het wervingsproces voor operationele profielen. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en draag je actief bij aan een warme onboarding en interne communicatie.
Wat ga je doen?
Je bent het kloppend hart van onze HR-administratie en een vertrouwd aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Dankzij jouw nauwkeurige opvolging en betrokkenheid loopt alles op wieltjes. Concreet:
· Personeelsadministratie & tijdsregistratie
Je verwerkt prestaties en afwezigheden van vaste medewerkers en uitzendkrachten in onze systemen, zodat de payroll vlot verloopt. Je bent de key-user van de tijdsregistratietool en zorgt voor heldere rapportering.
· Planning van de uitzendkrachten
Je werkt samen met onze uitzendpartners en volgt de wekelijkse planning en prestaties van de uitzendkrachten op.
· Werving & on boarding
Je stelt vacatures op voor operationele profielen, organiseert gesprekken en ondersteunt leidinggevenden bij de selectie. Je zorgt voor een warm onthaal en een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief badge, welkomstpakket en HR-introductie.
· Praktische HR-zaken en veilig
Je coördineert het volledige proces rond werkkledij: van bestelling tot levering en herstellingen. Ook medische onderzoeken en veiligheidsopleidingen plan je efficiënt in en communiceer je helder naar medewerkers.
· Aanspreekpunt voor medewerkers
Je beantwoordt vragen rond verlof, prestaties, werkkledij en andere praktische HR-zaken. Je signaleert knelpunten op de werkvloer en zorgt voor een correcte opvolging in overleg met collega’s.
· Interne communicatie & engagement
Je verzorgt HR-communicatie rond opleidingen, veiligheid en initiatieven. Daarnaast organiseer je acties die het engagement versterken, zoals bedankjes, activiteiten of kleine attenties.
· Employer branding: Je denkt mee over hoe we ons als aantrekkelijke werkgever kunnen profileren en helpt bij het organiseren van jobdagen of beurzen.
Vereisten
Wat breng jij mee?
· Bachelor (bij voorkeur in HR)
· Een eerste werkervaring in HR of administratie
· Nauwkeurigheid, discretie en sterke communicatieve vaardigheden
· Vlotte digitale skills (Excel, Word, HR-tools)
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Aanbod
Wat bieden wij jou?
Een dynamische werkomgeving en een collegiaal team waar je écht impact hebt. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, jezelf verder te ontwikkelen, mee te denken over employer branding en bij te dragen aan een professionele en mensgerichte HR-dienstverlening.