Functieomschrijving
Voor een internationale organisatie in volle evolutie zoeken we een Senior Payroll & HR Administration Specialist. In deze rol ben je dé expert op het vlak van payroll en personeelsadministratie en fungeer je als inhoudelijk aanspreekpunt binnen het HR-team. Je combineert operationele nauwkeurigheid met een coachende en projectmatige aanpak.
Je waakt over een correcte en efficiënte loon- en personeelsadministratie in een complexe omgeving en neemt daarbij een brede rol op:
Verzekeren van een tijdige en foutloze loonverwerking binnen verschillende statuten, uurroosters en paritaire comités (incl. volcontinu systemen)
Beheer van tijdsregistratie, premieberekeningen en toepassing van CAO-afspraken
Fungeren als centraal aanspreekpunt voor medewerkers rond payroll, arbeidsvoorwaarden en sociale wetgeving
Coördinatie en opvolging van expat-dossiers in samenwerking met externe partners
Supervisie van HR-administratie zoals arbeidsongevallen, thematische verloven, bonussen en sociale & fiscale verplichtingen
Leiden van projecten rond digitalisering, procesoptimalisatie en standaardisatie
Actieve bijdrage aan budgetopmaak en periodieke rapportering
Bewaken van compliance en correcte toepassing van wet- en regelgeving
Ondersteuning van leidinggevenden en HR-partners doorheen de volledige employee lifecycle
Opmaken van maandelijkse KPI-rapporten voor zowel lokale business units als internationaal hoofdkantoor
Rapportering aan de HR-directie en occasionele deelname aan sociaal overleg
Vereisten
Minstens 10 jaar ervaring binnen payroll, waarvan enkele jaren in een coachende of leidinggevende rol
Grondige kennis van arbeidsrecht en sociale & fiscale wetgeving
Vloeiende kennis van Nederlands en zeer goede beheersing van Engels
Aantoonbare ervaring met SD Worx (Blox) en Protime; kennis van Workday is een plus
Sterke vaardigheden in Excel (en Google Sheets)
Analytisch sterk, procesmatig ingesteld en oog voor detail
Je communiceert helder en blijft geduldig bij het uitleggen van complexe materie
Je denkt oplossingsgericht, durft bestaande processen in vraag te stellen en brengt structuur in verandering
Aanbod
Een competitief verloningspakket met variabele voordelen zoals maaltijd- en ecocheques, bedrijfswagen met tankkaart, smartphone en abonnement
Flexibele werkregeling: hybride werken (tot 2 dagen per week bij voltijdse tewerkstelling) en mogelijkheid tot 4/5e
Minstens 33 vakantiedagen
Uitgebreid verzekeringspakket (hospitalisatie, tandenzorg, gewaarborgd inkomen en pensioenplan)
Cafetariaplan met opties zoals fietslease of multimedia
Een bedrijfscultuur gestoeld op vertrouwen, samenwerking en durf