Junior Office Manager
Kortrijk
Bedrijfsinfo
Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland.
Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en adequaat te reageren op transportaanvragen.
Om hun groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een Junior Office Manager.
Aanbod
1. Je start onmiddellijk met een vast voltijds contract!
2. Je werkt in een 37 urenweek tussen 8:30 en 17:00, met voldoende flexibiliteit. Telewerk is mogelijk.
3. Je krijgt de kans om te werken bij een groeiende en ambitieuze scale-up in een bloeiende sector.
4. Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met een open en ondersteunende werkcultuur. Er zijn tal van persoonlijke en professionele ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder workshops, opleidingen en coaching.
5. Je ontvangt een competitief salarispakket dat aangevuld is met extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en een hospitalisatieverzekering.
6. De organisatie biedt flexibele werkuren en de mogelijkheid tot occasioneel thuiswerk, wat bijdraagt aan een goede balans tussen werk en privéleven.
7. Daarnaast kun je deelnemen aan bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten, en ontvang je een jaarlijkse prestatiebonus als blijk van waardering voor jouw inzet.
8. Je kunt rekenen op gratis bedrijfsparking, en de locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
9. Verder krijg je 28 verlofdagen, die worden aangevuld met extra verlofdagen naarmate je anciënniteit opbouwt.
Functie
Als Junior Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jouw takenpakket omvat:
10. Instaan voor telefonie & onthaal.
11. Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor en het coördineren van administratieve processen.
12. Verantwoordelijk voor algemene administratie, facturatie, debiteuren & crediteurenbeheer.
13. Beheren van de agenda en afspraken van het team.
14. Verantwoordelijk voor het ontvangen van klanten en bezoekers, en het waarborgen van een warm welkom.
15. Beheren van documentatie en archivering en zorgen voor een efficiënte informatie-uitwisseling.
16. Ondersteunen van de teamleden bij diverse projecten en taken.
Profiel
17. Je hebt een diploma in een relevante richting of ervaring in een administratieve functie.
18. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
19. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
20. Je kunt professioneel communiceren in het Nederlands & Engels. Kennis Frans is een nice to have.
21. Je bent gedreven & onderneemt graag actie.
Interesse? Reageer nu!
Interesse in deze functie? Solliciteer nu via mail naar info@rockrecruitment.be! Je kan rekenen op een snelle behandeling van je kandidatuur.
Ontdek meer vaste jobs uit alle niches op www.rockrecruitment.be.