Wie zoeken we?
Als Ondersteuner Directie & Communicatie ben je een echte spilfiguur binnen onze organisatie. Je ondersteunt zowel de directie, de financieel medewerker als de beheerder in hun dagelijkse werking en je neemt tegelijk een actieve rol op in onze interne en externe communicatie. Je combineert administratieve zelfstandigheid met communicatieve flair.
Algemeen omvat de functie van de volgende taken:
1. Administratieve ondersteuning
* Afspraken beheren, vergaderingen plannen en agenda's coördineren
* Informatie verzamelen en bundelen voor besluitvorming door directie
* Documenten en rapporten verwerken, structureren en nalezen
* Subsidie- en administratieve dossiers mee voorbereiden of opvolgen
* Financiële en personeelsadministratie ondersteunen
* Logistieke voorbereidingen voor vergaderingen en bijeenkomsten opvolgen
* Klantvriendelijk persoonlijk en telefonisch onthaal verzorgen
2. Communicatie
* Nieuwsbrieven opstellen op basis van input van collega's
* Actualiseren van de website (agenda, nieuwsberichten, projecten…)
* Foto's en beeldmateriaal verzamelen, selecteren en verwerken voor gebruik in publicaties
* Tekst en visuals voor uitnodigingen, posters,… verzamelen of uitwerken
* Studiedagen en evenementen ondersteunen: uitnodigingen, inschrijvingen, draaiboek, ontvangst
* Helpen bij het consistent toepassen van huisstijl en tone of voice
* Samenwerken met collega's om correcte, actuele en aantrekkelijke informatie te verspreiden
Wat moet je kennen en kunnen?
* Je hebt een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring
* Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
* Je kan vlot prioriteiten stellen in een gevarieerd takenpakket
* Je bent ondernemend, probleemoplossend en denkt proactief mee
* Je kan helder en aantrekkelijk schrijven
* Je neemt initiatief en hebt zin voor verantwoordelijkheid
* Je bent flexibel en bereid om bij te leren
* Je houdt van een afwisselend takenpakket met impact op de organisatie
* Je beschikt over goede computervaardigheden (Excel, Word, Canva, Mailchimp, Wordpress, …).
* Affiniteit met landbouw of interesse om het werkveld te leren kennen is een plus
Wat hebben wij jou te bieden?
Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur in salarisschaal B
* Afwisselend en interessant werk in een aangename sfeer
* Voor de loonberekening nemen we relevante beroepservaring voor maximaal 15 jaar over
* Maaltijdcheques van 6,5 euro per dag
* Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding
* Mogelijkheid tot fietsleasing
* Een gratis hospitalisatieverzekering en groepsverzekering
* 35 vakantiedagen op jaarbasis
Hoe solliciteer je?
Spreekt deze functie jou aan en voldoe je aan het profiel dat we zoeken? Stel je dan kandidaat en verstuur je CV en motivatiebrief ten laatste 10 februari 2025 naar
Ben je geselecteerd?
Dan nodigen we je uit voor een selectiegesprek in de week van 23 februari 2026.
Wij discrimineren niet
Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, geslacht, origine of handicap.
Nog vragen?
Over de selectieprocedure en jobinhoud kan je de adjunct-directeur van het Praktijkpunt Landbouw Vlaams-Brabant vzw contacteren: Els Gils, ).