Functieomschrijving
Voor een groeiende logistieke organisatie met meerdere vestigingen in Vlaanderen zijn we op zoek naar een Payroll Officer die graag verantwoordelijkheid neemt binnen een dynamische HR-afdeling.
Onze klant is actief in transport, opslag, distributie en intermodale logistiek en staat bekend om zijn mensgerichte aanpak en duurzame visie. Binnen dit team krijg je de kans om een sleutelrol te spelen in het garanderen van een correcte en efficiënte loonverwerking voor een grote en gevarieerde groep medewerkers.
Als Payroll Officer ben je het aanspreekpunt voor personeelsadministratie en loonbeheer. Je zorgt voor een stipte loonverwerking, volgt wettelijke verplichtingen op en biedt ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden. Dankzij je betrokkenheid en nauwkeurigheid draag je direct bij aan een vlotte HR-werking.
Jouw verantwoordelijkheden
Verwerken van de loonadministratie voor zowel arbeiders als bedienden.
Beheren van personeelsdossiers en toezien op correcte toepassing van de sociale wetgeving.
Begeleiden van nieuwe medewerkers bij hun administratieve opstart.
Optreden als eerste aanspreekpunt voor vragen over loon, contracten en arbeidsvoorwaarden.
Regelmatig bezoeken van verschillende vestigingen om collega’s persoonlijk te ondersteunen.
Opstellen van HR-rapportages (zoals absenteïsme, fietsvergoedingen, enz.).
Samenwerken met de HR Business Partner en rapporteren aan de Compensation & Benefits Manager.
Vereisten
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in payrollbeheer.
Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma in HR, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting.
Je hebt een goede kennis van sociale wetgeving en ervaring met loonverwerkingssoftware.
Je bent bedreven in Excel en administratief sterk.
Je werkt discreet, georganiseerd en kan omgaan met deadlines.
Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent graag in contact met medewerkers op de werkvloer.
Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed binnen een team.
Talen
Je hebt een goede kennis van het Nederlands
Aanbod
Een competitief salarispakket, aangevuld met:
Bedrijfswagen met laadpas
Maaltijdcheques
Hospitalisatie- en groepsverzekering
Fietsleaseplan
Flexibele werkuren en een gezonde balans tussen werk en privé.
Opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen een snel evoluerende organisatie.
Een aangename werkomgeving waar betrokkenheid, teamwork en respect centraal staan.
De kans om te werken in een bedrijf met duidelijke waarden, korte communicatielijnen en aandacht voor zijn medewerkers.