Functieomschrijving
Onze klant die in Bertem gevestigd is, is een groeiende KMO gespecialiseerd in het optimaliseren van veiligheid en ergonomie op de werkvloer. Zij bieden oplossingen zoals palletstapelaars, elektrische trekkers en diverse types tilhulpen. Dit bedrijf maakt deel uit van een groep (±1200 medewerkers) in Merelbeke. Op hun site in Bertem werken nu 4 collega’s, en de komende jaren willen ze stevig uitbreiden. Ze werken nauw samen met hun collega’s in Gent, waar een team van 10 medewerkers actief is.
Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze op zoek naar een Administratief Medewerker voor de commerciële binnendienst en after‑sales servicedienst.
Jouw takenpakket:
1. In deze afwisselende functie sta je in voor onder andere:
2. Opstellen van een efficiënte planning voor techniekers (onderhoud & technische interventies)
3. Opvolgen van interventies en bestellen van wisselstukken
4. Nauw samenwerken met techniekers voor een correcte uitvoering van opdrachten
5. Commerciële administratie: Ingeven van orders - Opmaken en opvolgen van offertes - Telefonisch aanspreekpunt voor klanten
6. Aankoop & Logistiek: Bestellen van goederen bij leveranciers (Europa) - Regelen van transporten
7. Financiële administratie: Controleren en inboeken van aankoopfacturen - Opmaken van verkoopfacturen
8. Algemene ondersteuning: Je springt flexibel bij waar nodig en schakelt vlot in een dynamisch KMO‑team.
Profiel
Wie zoeken wij voor deze functie:
9. Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring (minimaal 2 jaar)
10. Sterke administratieve vaardigheden en hands‑on ingesteldheid
11. Communicatief, flexibel en vlot schakelen in de dagelijkse flow
12. Heel goed kennis van Nederlands, Frans én Engels (noodzakelijk door internationale leveranciers en klanten in Vlaanderen & Wallonië)
13. Gezonde werkdruk aan kunnen. Een multi tasker zijn die het hoofd koel weet te houden.
14. Interesse in een technische omgeving is een plus
Aanbod
Wij bieden:
15. Uurrooster: 8u30 – 17u00
16. 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV‑dagen
17. Maaltijdcheques
18. Aantrekkelijk loonpakket (te bespreken)
19. Werken in een groeiende KMO met echte impact