Functie
Voor onze site in Brussel zijn we momenteel op zoek naar een Administratief Coördinator & Project Management die als functioneel ploegverantwoordelijke zal fungeren (zonder keukentaak), en een aanspreekpunt zal zijn voor niet-keukengerelateerde vragen. Daarnaast centraliseer je de communicatie en zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming binnen het team.
Je takenpakket zal bestaan uit:
Administratie
1. Beheren van leveranciersrelaties
2. Opvolgen en corrigeren van facturen
Logistiek
3. Ondersteuning bij events,
4. Communicatie met keuken
5. Controle op bestelbonnen en leveringen
Financiële rapportering
6. Kassarapporten analyseren (JESS vs. ATOS)
7. Goedkeuringen voor betaling via Easy Check & Pay
8. Grootboekcontrole op anomalieën
Kwaliteit & Voedselveiligheid
9. Documentbeheer voor inspecties (temperaturen, labels, allergenen)
10. Rapportering van interne audits
Personeelszaken
11. Verwerking BV en voorbereiding payroll (15de/20ste van de maand)
12. Aanvraag van interims
13. Economische werkloosheid opvolgen
14. Centrale aanspreekpersoon voor personeelsvragen
Bestellingen & Inventarisbeheer
15. MMS: bewerkingen en bestellingen (soepen, sandwiches)
16. Etikettering producten conform inhoud
17. Inventarissen opmaken en delen met verantwoordelijken
Veiligheid
18. Een zero risk mindset hanteren en geen compromissen sluiten op het gebied van veiligheid, zowel voor jezelf als voor anderen.
Profiel
Voor de vacature van Administratief Coördinator & Project Management in Brussel zoeken wij iemand die administratief sterk is en over een commercieel inzicht beschikt om in een coördinerende rol te kunnen bijdragen.
19. Je beschikt over een relevante opleiding in administratie, horeca & koken of facility management en hebt reeds ervaring in een coördinerende rol
20. Het is nodig dat je zelfstandig, nauwkeurig, flexibel, proactief en autonoom functioneert binnen een dynamische omgeving
21. Je hebt een commercieel inzicht waardoor je contacten met onze klant kan onderhouden en de gevraagde rapporteringen kan leveren
22. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, outlook) waarbij rapportering, personeelsplanning, kassaverslagen, enz. geen geheimen voor jou kent
23. Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Frans en Engels
24. Je bent flexibel en weet van aanpakken. Je bent hand on ingesteld.
25. Je bent een teamplayer - One Team Approach
Taal
26. Nederlands (zeer goed)
27. Frans (zeer goed)
28. Engels (zeer goed)
Aanbod
It all starts with the everyday! 😊 Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers.
Wij bieden jou een boeiende functie in een dynamische organisatie waar verantwoord ondernemen, diversiteit en inclusie, opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden centraal staan. Werken bij Sodexo is niet zomaar een job. Het is een kans om bij te dragen aan iets groters, omdat we geloven dat onze dagelijkse acties een grote impact hebben. Concreet houdt dit in :
29. Een vast contract bij Sodexo in Brussel
30. Voltijds contract met een uurrooster van 5 dagen per week. Je werkt van 7u00 tot 15u06 (38u/week) – aanpassingen mogelijk volgens operationele noden
31. Een aantrekkelijk loonpakket waar Quality of Life centraal staat : Hospitalisatie- en tandzorgverzekering (vanaf januari ) & groeps- en invaliditeitsverzekering: na 12 maanden tewerkstelling Eindejaarspremie (13e maand), ecocheques, cadeaucheques voor jubilarissen en familiale gebeurtenissen Volledige terugbetaling van de openbaarvervoerskosten] of tussenkomst privé vervoerskosten of fietsvergoeding
32. Een gepersonaliseerd onboardingtraject voor een soepele start bij Sodexo & mogelijkheid tot talrijke opleidingen
33. Extra verlof- en anciënniteitsdagen.
Nog meer weten over Sodexo? Surf naar
Klaar om de volgende stap in je carrière te zetten?
Herken je jezelf in dit profiel ? Aarzel dan niet en stuur ons dan je cv!