Bedrijfsinformatie
Het bedrijf is een West-Vlaamse producent van diepvriesgroenten, midden in de groentetuin van België. Ze werken samen met lokale boeren en leveren kwaliteitsvolle producten die met passie geteeld worden.
Elke medewerker draagt bij aan een proces dat professionaliteit en vakmanschap combineert. Dit voel je niet alleen op je bord, maar ook op de werkvloer.
Functieomschrijving
Als Onthaalbediende combineer je administratie, planning en ontvangst van bezoekers.
Jouw takenpakket:
* Eerste aanspreekpunt voor bezoekers, auditteams en klanten
* Beheren van inkomende telefoontjes en doorverbinden naar juiste collega of afdeling
* Agenda’s van vergaderruimtes beheren en verlofplanning coördineren
* Administratieve verwerking van producten zoals maïs, broccoli en paprika
* Verwerken van aanvragen, opvolgen van contracten en bijbehorende administratie
* Facturen controleren en rapportages opstellen in ERP-systeem Navision
* Nauwkeurig registreren van administratieve gegevens en zorgen voor vergaderingsvoorbereiding
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring (ASO is een plus)
* Uitstekende beheersing van Nederlands, Frans en Engels
* Proactief, kan meedenken en anticiperen op administratieve en logistieke uitdagingen
* Discreet, professioneel en accuraat
De ideale collega is iemand...
Een nauwkeurige, proactieve en klantgerichte administratieve professional die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je houdt van afwisseling, neemt initiatief en staat klaar om bezoekers en collega’s op een vriendelijke manier te ondersteunen.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Competitief maandelijks brutoloon van €2.700 tot €3.200 (afhankelijk van ervaring)
* Maaltijdcheques van €8/dag, ecocheques, en hospitalisatieverzekering via DKV
* Werkweek van 39 uur en 26 betaalde verlofdagen
* Vast uurrooster: 12u - 20u
* Ruimte voor eigen initiatief in een stabiele en professionele omgeving
Zo zit het met je vakantie
Je geniet van 26 betaalde verlofdagen, met de mogelijkheid tot flexibele planning in overleg. Zo kan je werk en privé perfect combineren.
Andere leuke voordelen
* Moderne werkplek in een professionele omgeving
* Afwisselend takenpakket: onthaal, administratie en ERP-verwerking
* Werken in een bedrijf met lokale verankering en familiale sfeer
* Opleidingsmogelijkheden en ondersteuning bij je taken
* Een team van enthousiaste collega’s met oog voor samenwerking