Your mission
Gérer et organiser l’activité d’un ou plusieurs domaines d’activité / départements / sections :
1. Assurer le suivi des dossiers en lien avec les projets ou actions menés par les collègues de l’équipe ou le responsable ;
2. Rechercher, développer, analyser et consolider les données et documents nécessaires à la constitution de dossiers en lien avec le domaine d’activité, les réunions… ;
3. Contribuer au suivi budgétaire du domaine d’activité / département / section ;
4. Assurer la gestion du flux d’informations nécessaire au bon fonctionnement de la section / du domaine d’activité (informations descendantes et remontées) et être l’interlocuteur clé des clients internes et externes concernant l’orientation des demandes ;
5. Gérer la planification, la logistique organisationnelle et le suivi de différents événements ou occasions spéciales internes ou externes, piloter les prestataires éventuels et la contractualisation des services rendus ;
6. Participer à l’élaboration, au maintien, à l’analyse et au suivi des outils de gestion (tableaux de bord, supports visuels…) dans le cadre du reporting d’activité ;
7. Proposer, rédiger et mettre en œuvre des solutions et procédures efficaces et innovantes visant à améliorer les processus ou les méthodes de travail, le traitement de l’information, les outils d’aide à la décision ;
8. Gérer les tâches administratives courantes : gestion d’agenda, accueil téléphonique et orientation des appels, logistique des déplacements, comptes rendus de réunions… ;
9. Contribuer à la vie de la section / du domaine d’activité : intégration des nouveaux membres de l’équipe, rituels d’équipe, événements de cohésion… ;
10. Participer à des activités transversales (groupes de travail) et peut, dans ce cadre, être amené(e) à prendre en charge des activités complémentaires non précisées dans ses missions.
Who you are ?
11. Vous préparez un Master en marketing et/ou communication et vous avez un intérêt pour les secteurs pharmaceutique et cosmétique ;
12. Vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(se), créatif(ve) et orienté(e) résultats ;
13. Vous parlez et écrivez couramment le français et l’anglais ; la connaissance du néerlandais est un atout ;
14. Vous êtes titulaire du permis de conduire catégorie B.