Functieomschrijving
Je wordt tewerkgesteld op het secretariaat Endocrinologie/Diabetologie. Je maakt deel uit van een multidisciplinair team waarin je nauw samenwerkt met artsen, verpleegkundigen-diabeteseducatoren, diëtisten-diabeteseducatoren en andere paramedici.
Patiënten onthaal
* je ontvangt patiënten op een vriendelijke en professionele manier, informeert hen en begeleidt waar nodig
* je zorgt voor een vlotte communicatie tussen patiënt en arts
Raadplegingen
* je plant raadplegingen en medische onderzoeken in, zowel telefonisch als aan de balie
* je verwerkt patiëntendossiers correct (juiste documenten meegeven, verslagen opvragen bij andere ziekenhuizen, …)
Administratie
* je voert patiënt- en dienst gebonden administratie uit (aanvullen dossiers, registraties en analyses, ondersteuning bij administratie van diabetesconventie en zorgtrajecten …)
* je beheert de postverwerking, zowel intern, extern als via mail
* je volgt het materiaalbeheer op: voorraad aanvullen en bestellingen plaatsen
Je profiel
* je hebt relevante ervaring als administratief medewerker. Kennis van medische terminologie is een pluspunt
* je hebt interesse in het technische aspect van de job
* je leert vlot werken met ons medisch softwareprogramma en hebt een goede kennis van MS Office-toepassingen
* leergierigheid en empathie typeren jou
* je denkt creatief en oplossingsgericht bij problemen
* flexibel en stressbestendig zijn woorden die je omgeving vaak aan jou linkt
* je straalt professionaliteit uit en werkt met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
* je werkt graag samen in team, maar kan ook zelfstandig taken opnemen
* je bent bereid te werken in een variabel dienstrooster met korte en lange shiften (tussen 4u en 9,5u per dag)
Ons aanbod
* een gevarieerde functie in een dynamische werkomgeving
* behoud van relevante anciënniteit
* een deeltijdse arbeidsovereenkomst (50%) van onbepaalde duur