Ben jij iemand die complexe opportuniteiten weet om te zetten in concrete commerciële successen?
Bij Ricoh zijn we op zoek naar een Manager Tender Desk die de leiding neemt over het volledige aanbestedingsproces – zowel voor publieke als private klanten. Jij staat centraal in de actie: je analyseert dossiers, coördineert teams, structureert offertes en verhoogt onze kans op het binnenhalen van strategische contracten. Als leider inspireer en begeleid je je team naar uitmuntendheid, binnen een samenwerkingsgerichte en resultaatgedreven omgeving. Dankzij jouw oog voor detail, je nauwkeurigheid en je analytisch vermogen draag je rechtstreeks bij aan de kwaliteit van onze voorstellen en hun impact op het businessresultaat.
Wat kan je verwachten?
Als Manager Tender Desk ben jij de drijvende kracht achter onze aanbestedingsactiviteiten, zowel in de publieke als private sector. Je beheert het volledige proces – van eerste analyse tot finale indiening – en zorgt ervoor dat elke offerte volledig, relevant en competitief is.
Concreet:
* Je analyseert opportuniteiten: je identificeert interessante aanbestedingen, beoordeelt hun haalbaarheid en adviseert de sales teams over risico's en slaagkansen.
* Je coördineert projectteams: je brengt de juiste profielen samen rond elk dossier, bepaalt rollen en deadlines, en zorgt voor een vlotte samenwerking.
* Je structureert offertes: je verzamelt input, controleert de samenhang en zorgt voor conformiteit met de klantvereisten en Ricoh-standaarden.
* Je draagt bij aan continue verbetering: je analyseert resultaten en gunningsverslagen om onze aanpak te verfijnen en de slaagkansen te verhogen.
* Je begeleidt je team: je stimuleert betrokkenheid, ontwikkelt competenties en bouwt een positieve, prestatiegerichte dynamiek.
Wie zoeken wij?
Ben jij een ervaren professional, gestructureerd en resultaatgericht profiel ? Hou je van een mix tussen analyse, coördinatie en strategie en dit gecombineerd met een commerciële inslag ? Dan is deze functie iets voor jou.
We zoeken iemand die:
* Minstens 5 jaar ervaring heeft in aanbestedingen, bij voorkeur in een technologische omgeving.
* Vertrouwd is met publieke aanbestedingsprocessen, inclusief Europese regelgeving.
* Vlot werkt met MS Office en inzicht heeft in IT-oplossingen en documentbeheer.
* Drie talen beheerst: Nederlands, Frans en Engels.
* Beschikt over een sterk analytisch vermogen, uitstekende organisatievaardigheden en heldere communicatie.
* Een commerciële feeling heeft en klantvereisten weet om te zetten in winnende voorstellen.
* Graag een team aanstuurt, betrokkenheid stimuleert en een positieve groepsdynamiek creëert.
Wat heeft Ricoh jou te bieden?
Bij Ricoh maak je deel uit van een internationale onderneming actief in meer dan 200 landen, bekend om haar technologische expertise, klantgerichtheid en duurzame innovatie. Je werkt in een dynamische omgeving waar initiatief en professionele groei worden aangemoedigd.
* Een competitief salarispakket, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen: bedrijfswagen met tankkaart, laptop, smartphone, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering enz.
* Een jaarlijkse bonus op basis van je individuele en collectieve prestaties.
* Een flexibele werkomgeving, met aangepaste werkuren en twee thuiswerkdagen per week voor een betere work-life balance.
* Een professionele en gezellige sfeer, met originele interne initiatieven – zoals Happy Hours, afterworks, een teambuildingdag in Pairi Daiza, of een avondje bij Barney's in Mechelen om successen samen te vieren.
FR
Vous aimez transformer des opportunités complexes en succès commerciaux concrets ?
Chez Ricoh, nous recherchons un(e) Manager Tender Desk qui prend les rênes du processus d'appel d'offres – qu'il s'agisse de clients publics ou privés. Vous êtes au cœur de l'action : vous analysez les dossiers, coordonnez les équipes, structurez les offres et maximisez nos chances de remporter des contrats stratégiques. En tant que leader, vous inspirez et guidez votre équipe vers l'excellence, en créant un environnement collaboratif et orienté résultats. Grâce à votre sens du détail, votre rigueur et votre esprit d'analyse, vous contribuez directement à la qualité de nos offres et à leur impact sur le business.
Ce que vous pouvez attendre de ce rôle
En tant que Manager Tender Desk, vous êtes le moteur de notre activité liée aux appels d'offres, tant publics que privés. Vous pilotez tout le processus, de l'analyse initiale à la soumission finale, en veillant à ce que chaque offre soit complète, pertinente et compétitive.
Concrètement, vous :
* Analysez les opportunités : vous identifiez les appels d'offres intéressants, évaluez leur faisabilité et conseillez les équipes commerciales sur les risques et les chances de succès.
* Coordonnez les équipes projet : vous rassemblez les bons profils autour de chaque dossier, définissez les rôles et les échéances, et veillez à ce que chacun contribue efficacement à la construction de l'offre.
* Structurez les offres : vous rassemblez les éléments, vérifiez leur cohérence, assurez leur conformité aux exigences du client et aux standards Ricoh.
* Contribuez à l'amélioration continue : vous analysez les résultats, les retours et les rapports d'attribution pour affiner nos pratiques et augmenter nos taux de réussite.
* Encadrez votre équipe : vous stimulez l'engagement, développez les compétences et créez une dynamique positive axée sur la performance et la collaboration.
Qui recherchons-nous ?
Vous avez un profil structuré, orienté résultats, et aimez allier analyse, coordination, stratégie et approche commerciale ? Ce poste est pour vous.
Nous recherchons un(e) expert(e) des appels d'offres avec:
* 5 ans d'expérience, idéalement en environnement technologique.
* Maîtrise des marchés publics et des réglementations européennes.
* Aisance avec MS Office et compréhension des enjeux IT/documentaires.
* Trilingue : français, néerlandais, anglais.
* Sens de l'analyse, organisation rigoureuse et communication claire.
* Affinité commerciale et capacité à transformer un cahier des charges en offre gagnante.
* Leadership naturel, capable de mobiliser une équipe et créer une dynamique positive.
Ce que Ricoh vous offre :
Chez Ricoh, vous intégrez une entreprise internationale présente dans 200 pays, reconnue pour son expertise technologique, son sens du service et son engagement envers l'innovation durable. Vous évoluez dans un environnement dynamique, où l'initiative personnelle et le développement professionnel sont encouragés.
* Un package salarial compétitif, complété par des avantages extralégaux attractifs : voiture de société avec carte carburant, laptop, smartphone, chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, bonus annuel lié à vos performances
* Un cadre de travail flexible, avec des horaires adaptés et deux jours de télétravail par semaine pour une meilleure work-life balance.
* Une ambiance à la fois professionnelle et conviviale, ponctuée par des initiatives internes comme des Happy Hours, des afterworks ou une journée à Pairi Daiza, pour renforcer les liens et célébrer les succès.