Description
Door tijdelijke afwezigheid van één van onze Training & Onboarding Coordinators zijn we op zoek naar een student admin support die fulltime beschikbaar is.
Deze rol ondersteunt de twee andere coördinatoren bij de voorbereiding van onboardings en het opstellen van trainingsplanningen, en biedt eventueel extra administratieve ondersteuning voor het trainingsteam. De functie duurt minimaal één maand, mogelijk langer (tot drie maanden of meer).
Verantwoordelijkheden:
* Ondersteunen van het onboardingproces (zonder HR/payroll en IT-verantwoordelijkheden).
* Voorbereiden en plannen van de tweewekelijkse onboardings.
* Opstellen van maandelijkse trainingsplanningen.
* Coördineren van externe trainingen en inschrijvingen.
* Ondersteunen bij het verzamelen van training- en onboardingdata.
* Diverse administratieve taken voor het trainingsteam.
Company
Onze klant, een biotech bedrijf, gevestigd in Zwijnaarde, is een wereldwijd biotechnologiebedrijf dat de innovatieve CAR-T celtheraptie naar Gent brengt. Het bedrijf maakt hiermee dagdagelijks het verschil in het leven van vele patiënten die lijden aan kanker en andere levensbedreigende ziektes.
Ze zijn momenteel in een fase van sterke groei en zoeken gemotiveerde en toegewijde teamleden.
Profile
Gezocht profiel:
* Je bent fulltime Beschikbaar van maandag tot vrijdag voor de komende 2-3 maanden
* Je hebt een eerste ervaring in administratief werk heeft.
* Ervaring in een vergelijkbare functie of relevante studie is een plus.
* Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
* Je bent zelfstandig, proactief en goed in teamwerk.
* Je hebt een goede basiskennis van Engels (voldoende om te begrijpen en je verstaanbaar te maken).
* Je beheerst De Nederlandse taal Vloeiend.
Offer
Wij bieden
* Een uitdagende tijdelijke opdracht van maandag tot vrijdag in daguren.
* Aantrekkelijk salaris.
* Maaltijdcheques
* Een dynamische werkomgeving bij een topwerkgever