Bedrijfsinformatie
Onze Kunstacademie is een warme, inspirerende werkplek waar creativiteit en samenwerking centraal staan. Je werkt in een betrokken en enthousiast team, omringd door jong talent en gemotiveerde collega’s. Bij ons krijg je ruimte om te groeien, waardering voor je inzet en de kans om écht het verschil te maken in een open en informele sfeer.
Functieomschrijving
Als administratief medewerker ben je het kloppend hart van de academie en zorg je mee voor een vlotte en correcte verwerking van alle administratie. Je ondersteunt leerkrachten, leerlingen en ouders en bent daarnaast het vriendelijke aanspreekpunt aan het onthaal.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
* Administratieve verwerking: Opstellen en nauwkeurig opvolgen van documenten zoals attesten, verslagen, nieuwsbrieven, evaluatielijsten, e-mails, affiches en programma’s.
* Databeheer: Snel en correct verwerken en bijhouden van gegevens in de daarvoor bestemde databanken.
* Communicatie: Zorg dragen voor heldere, schriftelijke communicatie, zowel intern als extern. Je staat klanten te woord via telefoon, e-mail, aan het onthaal of via het e-loket.
* Organisatorische ondersteuning: Zalen en catering reserveren, bestellingen verzorgen en bijeenkomsten logistiek ondersteunen.
* Klantgericht onthaal: Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers. Je helpt hen verder, geeft informatie en verwijst indien nodig door naar de juiste persoon of dienst.
* Leerlingentoezicht: Je houdt toezicht op leerlingen vanaf 6 jaar, zorgt voor hun welzijn en bent aanspreekpunt voor hun ouders.
Uurrooster
* Flexibel en op afroepbasis, afhankelijk van de noden van de academie.
* Avonden tussen 15u en 22u15 (of tot de laatste leerling vertrekt)
* Woensdagnamiddag & avond vanaf 12u tot 21u30
* Zaterdagen tussen 8u en 14u (soms tot 16u)
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
* Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
* Je bent bijzonder flexibel inzetbaar, werkt graag op afroepbasis en schrikt niet terug voor avond- en weekendwerk.
* Je kan je gemakkelijk verplaatsen tussen de verschillende vestigingsplaatsen (Ninove, Appelterre, Denderwindeke, Roosdaal, Liedekerke, Meerbeke).
* Je hebt oog voor het welzijn van leerlingen en voelt je comfortabel in een pedagogische omgeving.
* Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede basiskennis van MS Office.
* Je leert vlot nieuwe programma’s en administratieve systemen aan.
* Je kan een blanco attest van goed gedrag en zeden (model 2) voorleggen.
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
* Verloning op C niveau. Relevante ervaring kan meegenomen worden
* Haard of standplaatsvergoeding
* Afwisselende en betekenisvolle job binnen een creatieve en stimulerende omgeving.
* Werken in een warm team waarin collegialiteit en klantgerichtheid centraal staan.
* Flexibel uurrooster, ideaal te combineren met andere activiteiten.
Zo zit het met je vakantie
Op te nemen in samenspraak