Ben jij een organisatorisch talent met een kritische blik en een hart voor administratie? Dan hebben wij dé ideale uitdaging voor jou!
Als medewerker opleidingsadministratie ben je een belangrijke schakel in het opleidingssysteem binnen het Learning & Development (L&D) team. Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
* Coördineren en plannen van interne en externe opleidingen
* Logistiek beheer: registratie, zalen, materialen, ontvangst van trainers en deelnemers
* Zorgen voor een vlot verloop van de sessies en vastleggen van gegevens in het LMS
* Zorgen voor een accurate administratieve opvolging, inclusief het beheren van de inbox
* Bijdragen aan L&D projecten (digitalisering, innovatie, nieuwe content, subsidies...)
Kortom: jij bent de administratieve spil van de opleidingswerking.
Wat zoeken we?
De gezochte administratief medewerker:
* Administratieve ervaring, bij voorkeur in een opleidingsafdeling
* Beschikt over een zeer goede kennis Nederlands en Frans en een goede kennis Engels
* Georganiseerd, nauwkeurig, resultaatgericht, met uitstekende organisatorische vaardigheden
* Een betrouwbaar teamlid, iemand op wie kan kunt rekenen
* Gemotiveerd, betrokken en proactief in je dagelijkse werk
* Met een kritische geest analyseer je, stel je voorstellen voor en verbeter je waar mogelijk
* Autonoom, met een uitstekende teamspirit en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden
* Goed met digitale tools: MS Office, Outlook, MS Teams, LMS
Wat bieden we?
* Een internationale en inclusieve omgeving waar je volledig jezelf kan zijn
* Een sterke cultuur gericht op samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling
* Marktconform loon op basis van ervaring
* Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
* Ecocheques van €250 op jaarbasis
* Bij vast contract een hospitalisatieverzekering
* Mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week na de interimperiode (op woensdag of vrijdag)