De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.
Functieomschrijving
Als Office Assistant ben jij de organisatorische spilfiguur van het team.
Je ondersteunt de zaakvoerders in alles wat administratief, communicatief en praktisch is.
Geen dag is dezelfde: de ene dag help je reizigers hun documenten te finaliseren, de andere dag bereid je vergaderingen voor of boek je een taxi voor een klant.
Wat ga je doen?
* Dossiers aanmaken en beheren in het CRM-systeem
* Bestelbonnen opmaken en verwerken
* Telefoons en mails beantwoorden met een glimlach
* Klanten begeleiden bij check-ins en reisdocumenten
* Afspraken plannen, praktische regelingen treffen (trein, taxi, enz.)
* Commercieel meedenken en zorgen voor een topklantervaring
* Vier-ogencontrole uitvoeren op documenten
* Kantoorondersteuning: kuisploeg aansturen 1 x per maand, voorraden beheren, ..
Functie-eisen
Wie ben jij? Als Office Assistant kan je je vinden in het volgende:
* Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
* Sectorervaring is niet nodig, maar wel een goed organisatievermogen en logische aanpak
* Outlook, Teams en Excel hebben geen geheimen voor jou
* Je bent proactief, nauwkeurig en klantgericht
* Je hebt zin om in een familiale, informele sfeer te werken waar iedereen elkaar helpt
Organisatie- en afdelingomschrijving
Creëer droomvakanties! Ben jij klaar om reisdromen om te zetten in realiteit? Voor onze klant, een warm en gepassioneerd reisbureau in Sterrebeek, gaan wij bij Talentus op zoek naar een ervaren en klantgerichte Office Assistant. Bij onze klant draait alles om het bezorgen van onvergetelijke ervaringen aan reizigers – en daar speel jij een cruciale rol in.
Aanbod
Wat krijg je ervoor terug? Als Office Assistant kan je rekenen op het volgende aanbod:
* Vast contract van onbepaalde duur
* Voltijds uurrooster: 9u – 17u30 (38u/week)
* Maaltijdcheques van €10/dag
* Leuke voordelen: cadeaubonnen, personeelskortingen op vakanties
* 20 vakantiedagen, geen collectieve sluiting
* Warm, familiaal team met open communicatie