Azuro is een gespecialiseerd recruitmentbureau dat actief is binnen de financiële sector in België. We werken met tools zoals Carerix (ATS), RushFiles en Microsoft 365 en willen onze werking efficiënter en slimmer maken via AI.brIf you want to know about the requirements for this role, read on for all the relevant information.brWe zoeken een pragmatische freelance consultant die ons helpt bij het opzetten van een eenvoudige maar schaalbare AI-ondersteunde werkstructuur.brIn een eerste stap wensen we nu een praktische en gebruiksvriendelijke werkomgeving te ontwerpen waarin AI (Copilot/ChatGPT/Claude/) optimaal ingezet kan worden in het recruitmentproces. Na evaluatie wensen we in een tweede stap dan de AI integratie uit te breiden via een integratie met Carerix.brIn deze eerste stap ligt de focus op:brOnmiddellijke efficiëntiewinst (AI workflows)brCorrecte structuur en databeheer instellenbrToekomstbestendigheid garanderen (integratie-ready)brFase 1 – Initiële setup (korte termijn)brMicrosoft 365 AI setupbrConfigureren en optimaliseren van Microsoft CopilotbrIntegratie met Outlook, Teams en OneDrivebrAdviseren rond efficiënt gebruik van AI in dagelijkse workflowsbrDocumentstructuur databeheerbrOpzetten van een duidelijke mappenstructuur in Microsoft OneDrivebrDefiniëren van naamgevingsconventies voor kandidaten, cv's en rapportenbrAdviseren rond best practices voor documentbeheerbrSynchronisatiebrOpzetten van sync tussen RushFiles en OneDrive via FreeFileSyncbrOpzetten van automatische of semi-automatische synchronisatiebrAdviseren welke data wel/niet gesynchroniseerd moet wordenbrAI workflowsbrOpzetten van praktische toepassingen zoals: kandidatenrapporten genereren, cv-analyse, interview samenvattingen (Teams transcripties)brBasis prompting guidelines voorzienbrKennisoverdrachtbrKorte en praktische training (1–2 uur) voor gebruik van de nieuwe setupbrDocumentatie van de opgezette structuurbrFase 2 – Optioneel (middellange termijn)brIntegratie met CarerixbrAnalyse van Carerix datamodel en API mogelijkhedenbrOpzetten van koppeling tussen Copilot en CarerixbrGebruik van AI voor: kandidaat matching op basis van functiebeschrijving, ophalen en verrijken van kandidaatdata, genereren van rapporten vanuit Carerix databrTechnische aanpak (indicatief)brGebruik van Microsoft Copilot StudiobrOpzetten van custom connectors via Microsoft Graph en/of Power PlatformbrIntegratie met externe API's (Carerix)brWij zoeken een hybride consultant die zowel hands-on kan werken als strategisch kan meedenken.brMust-havebrSterke ervaring met Microsoft 365: OneDrive, Teams; OutlookbrErvaring met AI tools: Copilot, ChatGPT of gelijkaardigbrHands-on ingesteld, kan zelfstandig een setup realiserenbrErvaring met file management en data-structureringbrBelangrijk voor fase 2 (sterke plus)brErvaring met API-integraties (REST)brKennis xirbnpk van: Microsoft Copilot StudiobrPower Automate / Power PlatformbrBasiskennis van authenticatie (OAuth, API keys, Entra ID)brErvaring met het koppelen van externe systemen aan Microsoft 365brNice-to-havebrErvaring met ATS-systemen zoals Carerix ATSbrErvaring binnen recruitment of HR contextbrInzicht in GDPR en omgaan met gevoelige databrErvaring met documentanalyse of search-oplossingenbrPersoonlijkheidbrPragmatisch en oplossingsgerichtbrVermijdt over-engineeringbrKan complexe zaken eenvoudig uitleggenbrDenkt mee in schaalbaarheid zonder complexiteit toe te voegenbrType: freelance opdrachtbrInitiële duurtijd: 1–2 dagen (fase 1)brMogelijke verlenging voor fase 2brLocatie: AntwerpenbrStart: ASAP, maar bespreekbaarbrOutlook, Werving en selectie, Kennisoverdracht, Analyse, Best Practices, Documentbeheer, Management, Gegevensbeheer, API, REST, SEN, Training, OAuth, CVS, Consulting, ATS, Voegen