Vacatureomschrijving Ben jij administratief sterk, georganiseerd en heb je interesse in techniek en zorg? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken! Binnen onze Technische & Biotechnische Dienst zijn we op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratieve medewerker die mee zorgt voor een vlotte opvolging van onderhoudscontracten, installaties, procedures en planningen. In deze rol zijn je verantwoordelijkheden als volgt: Beheer en opvolging van onderhoudscontracten, installaties en technische dossiers Aanmaken en aanpassen van gegevens in Ultimo (contracten, lokalen, firma’s, installaties, automatische tickets, enz.) Opvolgen van onderhoudsplanningen, verplichte controles en validaties Uitwerken en actualiseren van procedures, inventarissen en interne documentatie Opstellen van presentaties, verslagen en administratieve rapporteringen Organiseren van opleidingen en contacten met externe firma’s Omzetten van opmerkingen uit rapporten naar interne of externe werkorders Ondersteuning bieden aan het ticketbeheer van de technische dienst Opvolging van onderhoudsbudgetten en administratieve planning