Wij zoeken twee enthousiaste administratieve medewerkers die samen met ons bouwen aan een warme ontmoetingsplek voor onze inwoners. Samen met je collega's maak je van de bib een inspirerende plek waar iedereen zich welkom voelt.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor onze gemeenschap? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een team dat samenwerking en klantgerichtheid centraal stelt
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker van de bibliotheek ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Je zorgt voor een professioneel onthaal, beantwoordt vragen aan de balie en telefonisch, en helpt bij het gebruik van digitale apparatuur. Dankzij je kennis van de collectie, het activiteitenaanbod, digitale toepassingen en gemeentelijke diensten geef je bezoekers correcte en betrouwbare informatie. Daarnaast voer je administratieve taken uit zoals dossierbeheer, correspondentie, verslaggeving en ondersteuning bij beleidsnota's. Je werkt mee aan activiteiten en projecten, inclusief planning, praktische organisatie en communicatie. Tot slot draag je bij aan een evenwichtige collectievorming en het toegankelijk maken van de collectie.
In bijlage vind je de volledige functiebeschrijving terug.
Profiel
* Je behaalde een hoger secundair diploma;
* Je bent vertrouwd met het office 365 pakket;
* Je bent klantgericht en werkt graag in team;
* Je hebt affiniteit met de bib;
* Relevante kennisvan administratief werk is een grote meerwaarde;
* Je bent bereid om avond- en weekendwerk te doen (ongeveer om de 2 à 3 weken).
Wat bieden wij?
* We bieden je een deeltijdse job aan 19/38 prestaties in een contract van bepaalde duur. Dit contract bepaalde duur gaat zo snel mogelijk in en heeft een looptijd van 6 maanden (verlenging is mogelijk).
* Een interessant salarispakket op C1-C3-niveau met periodieke verhogingen. Bruto geïndexeerd maandsalaris voor een administratief medewerker bib: met 19/38 prestaties: min. € 1198,22 – max. € 2193,04.
* Relevante werkervaring wordt meegenomen.
* Voordelen in het werkrooster:
* o Goede work-life balans.
* Interessant verlofstelsel: 20 jaarlijkse vakantiedagen en 10 tot 15 dagen bijkomend verlof (afhankelijk van je leeftijd) bij voltijdse prestaties.
* Extralegale voordelen:
* Maaltijdcheques van 8 euro
* Ecocheques
* Eindejaarspremie en vakantiegeld
* Fietsvergoeding aan 0,35 euro per km
* Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden in dienst)
* Tweede pensioenpijler
Solliciteren
Bezorg je kandidatuur aan de algemeen directeur, Jan Dreesen, Dorpsstraat 14, 3590 Diepenbeek via ons webformulier uiterlijk 3 februari 2026 voor 12u30.
Je kandidatuur bevat:
* Je CV
* Je motivatiebrief
* Een kopie van je diploma
* Een uittreksel van het strafregister (maximum 3 maanden oud)
We aanvaarden alleen volledige kandidaturen.
Zo verloopt de selectieprocedure
* Gestructureerd interview: week van 16 februari 2026
Contact & openingsuren
Dienst HR
Adres
Dorpsstraat 143590Diepenbeek
tel.
E-mail
Website