Publiée le 18 juin
Mission du poste
Tandplan is een algemene eerstelijns tandartsenpraktijk in Roeselare die een volledig gamma aan hedendaagse behandelingen aanbiedt. Preventie komt op de eerste plaats in hun zorgvisie. Een vlotte, geprotocolleerde samenwerking tussen de tandartsen en assistenten in een hygiënische en rustige omgeving vormt de kern van hun werking. We zoeken hiervoor een nieuwe collega als (M/V/X): Medewerker(ster) onthaal en planning (parttime)In deze veelzijdige rol ben je een onmisbare schakel binnen de praktijkwerking. Je combineert administratieve en organisatorische ondersteuning met een warm en professioneel onthaal van patiënten en draagt zo bij aan een vlot verloop van de dagelijkse werking. Dankzij jouw patiëntgerichte aanpak en oog voor detail help je mee aan een positieve patiëntervaring en een efficiënte praktijkwerking. Concreet: Je ondersteunt de zaakvoerders-tandartsen door administratieve en organisatorische taken op jou te nemen. Je beheert de agenda op een efficiënte manier. Je houdt de patiënten tevreden en stelt ze gerust indien nodig. Je zorgt voor een correcte financiële afhandeling. We werven aan op basis van competenties. Een bachelor diploma (bijv. medisch office manager) is een pluspunt, maar geen vereiste. Ervaring is een meerwaarde in termen van maturiteit. Je bent digitaal vaardig (Excel, Word, e-mail- en websitebeheer). Van contact met patiënten krijg je energie en je stelt hen graag gerust waar nodig! Je bent vriendelijk en joviaal. Je bent een echte teamspeler. Je bent sterk in plannen en organiseren, en neemt initiatief. Je werkt nauwkeurig. Je bezit een zekere stressbestendigheid. Een opleidings- en inwerkplan wordt voorzien on the job. Er wordt gewerkt volgens duidelijke procedures en protocollen. Goede teamsfeer die versterkt wordt via teambuildingen en overlegcultuur (maandelijkse vergaderingen, evolutiegesprekken). Horizontale organisatiestructuur. Hedendaagse en aantrekkelijke werkomgeving. Deeltijds (30 uren). Dagen in onderling overleg te bepalen. Marktconforme verloning met extralegale voordelen o.B.V. ervaring. Onthaal, Administratie, Planning, Websitebeheer, Stressbestendigheid, Planning, Aanpassingsvermogen, MS Excel
